Informazioni sull'Azienda
Lavazza è un simbolo dell’eccellenza italiana nel mondo del caffè. Con oltre 125 anni di storia, la nostra azienda familiare ha saputo unire tradizione e innovazione, portando l’aroma e il gusto autentico del caffè italiano in milioni di case e locali. Siamo presenti in oltre 90 paesi e continuiamo a crescere, mantenendo saldi i nostri valori di qualità, sostenibilità e passione. Unisciti a un team dinamico che valorizza il talento e la dedizione.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Event Coordinator dinamico/a e proattivo/a per unirsi al nostro team a Chieri. Questa figura chiave supporterà la direzione in attività organizzative e amministrative quotidiane, gestendo al contempo l’ideazione, la pianificazione e l’esecuzione di eventi aziendali interni ed esterni. Se possiedi eccellenti capacità organizzative, una spiccata attenzione ai dettagli e la passione per la creazione di esperienze memorabili, questa è l’opportunità che fa per te. Lavorerai in un ambiente stimolante e in continua evoluzione, contribuendo al successo di un marchio iconico.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, la corrispondenza e le comunicazioni della direzione.
- Organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
- Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali.
- Coordinare l'intero ciclo di vita degli eventi aziendali (interni ed esterni), dalla concettualizzazione alla post-produzione.
- Gestire i rapporti con fornitori, location e partner per gli eventi.
- Monitorare i budget degli eventi e assicurare il rispetto delle scadenze.
- Fornire supporto amministrativo generale all'ufficio.
- Gestire le spese e i rimborsi.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata come Assistente Personale e/o Coordinatore Eventi.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Proattività, autonomia e capacità di problem-solving.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Laurea in Comunicazione, Marketing, Economia o discipline affini.
- Esperienza nell'organizzazione di eventi per aziende di grandi dimensioni o nel settore lusso/ospitalità.
- Conoscenza di software di gestione eventi o CRM.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più progetti contemporaneamente.
- Padronanza di una terza lingua (es. francese, spagnolo).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva.
- Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Formazione continua.
- Convenzioni aziendali e sconti sui prodotti Lavazza.
- Mensina aziendale.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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