Informazioni sull'Azienda
Lo Studio Legale Associato Sanna & Co. è un punto di riferimento consolidato a Sassari e in Sardegna per la consulenza legale. Con una storia decennale, offriamo servizi specialistici in diritto civile, commerciale e amministrativo, ponendo al centro l’eccellenza professionale e la massima attenzione alle esigenze dei nostri clienti. Siamo un team dinamico e orientato al risultato, impegnato a fornire soluzioni legali innovative ed efficaci.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Front Office proattivo/a e organizzato/a per unirsi al nostro studio professionale. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestendo l’accoglienza, la comunicazione e fornendo un supporto amministrativo e organizzativo essenziale ai professionisti dello studio. Questa posizione richiede eccellenti capacità relazionali, discrezione e un’elevata precisione nell’esecuzione delle mansioni.
Responsabilità Chiave
- Gestione dell'accoglienza clienti e visitatori, assicurando un'esperienza professionale e cortese.
- Gestione del centralino, smistamento chiamate e posta elettronica.
- Organizzazione e aggiornamento delle agende dei professionisti, fissando appuntamenti e riunioni.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e digitale).
- Supporto nell'organizzazione di eventi, viaggi e trasferte per i membri dello studio.
- Archiviazione e gestione documentale, sia fisica che digitale, garantendo ordine e reperibilità.
- Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione base della fatturazione e dei fornitori.
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia degli spazi di accoglienza e delle aree comuni.
- Collaborazione con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente e armonioso.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al servizio clienti.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Forte senso di responsabilità, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Diploma di scuola superiore.
- Padronanza fluente della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza (almeno 1 anno) in ruoli di segreteria, front office o assistenza personale, preferibilmente in studi professionali (legali, commercialisti, medici) o contesti simili.
- Conoscenza di base di software gestionali per studi professionali.
- Conoscenza di una seconda lingua (es. inglese).
- Laurea breve in materie umanistiche, economiche o amministrative.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro a tempo pieno con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale in uno studio consolidato.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Formazione e aggiornamento continuo sulle procedure e normative di settore.
- Team collaborativo e supporto costante.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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