Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia è parte di Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una delle più grandi organizzazioni di servizi professionali a livello globale. Con una presenza capillare sul territorio italiano, offriamo servizi di revisione e certificazione, consulenza strategica, finanziaria e fiscale, operando al fianco di aziende e istituzioni per affrontare sfide complesle e guidare la crescita. Il nostro studio è un ambiente dinamico e stimolante, dove il talento e la professionalità sono al centro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Front Office altamente motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro studio professionale di San Severo. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficiente funzionamento delle nostre operazioni quotidiane, fungendo da primo punto di contatto per clienti e visitatori e fornendo supporto amministrativo essenziale al team. Cerchiamo una persona proattiva, con eccellenti capacità comunicative e attenzione ai dettagli, desiderosa di crescere in un contesto professionale stimolante.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'accoglienza di clienti e visitatori, assicurando un'immagine professionale e cortese dello studio.
- Gestire le comunicazioni in entrata e uscita (telefono, e-mail, posta), smistandole ai destinatari appropriati.
- Organizzare e programmare riunioni, appuntamenti e viaggi per i professionisti dello studio.
- Mantenere e organizzare l'agenda dei professionisti, ricordando scadenze e impegni.
- Redigere e formattare documenti, presentazioni e corrispondenza.
- Gestire l'archiviazione di documenti cartacei e digitali in modo ordinato e sicuro.
- Supportare le attività amministrative generali, inclusa la gestione delle forniture d'ufficio.
- Collaborare con il team per assicurare un ambiente di lavoro efficiente e armonioso.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di front office, segreteria o assistenza personale, preferibilmente in studi professionali.
- Conoscenza di base delle procedure amministrative e contabili.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale (DMS).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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