Informazioni sull'Azienda
Generali Italia, parte del Gruppo Generali, è una delle principali compagnie assicurative e finanziarie in Italia. Con una storia ricca di successi e un impegno costante verso l’innovazione e la sostenibilità, offriamo soluzioni complete per proteggere persone, aziende e patrimoni. Siamo orgogliosi della nostra rete capillare e della nostra attenzione al cliente, fornendo servizi eccellenti e costruendo relazioni durature basate sulla fiducia e sulla trasparenza.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Assistente Personale e Travel Planner altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di Terni. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione dell’agenda direzionale, dell’organizzazione di viaggi complessi e del supporto amministrativo generale. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative, discrezione e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente, assicurando una pianificazione efficiente e ottimale.
- Organizzare viaggi di lavoro nazionali e internazionali (voli, alloggi, trasferimenti), inclusa la preparazione di itinerari dettagliati e la gestione delle emergenze.
- Preparare e gestire la documentazione di viaggio, le richieste di visto e le note spese, garantendo la conformità alle policy aziendali.
- Fornire supporto amministrativo e di segreteria, inclusa la gestione della corrispondenza (e-mail e cartacea) e delle chiamate in entrata e in uscita.
- Coordinare riunioni, eventi e conferenze, inclusa la prenotazione di sale, la preparazione di materiali e presentazioni e la gestione della logistica.
- Mantenere la massima riservatezza sulle informazioni sensibili e sui documenti aziendali.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e supportare le esigenze trasversali.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata come Assistente Personale o Travel Planner (minimo 2 anni).
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Conoscenza approfondita delle piattaforme di prenotazione viaggi e software di gestione agenda (es. Outlook Calendar).
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Competenza fluente in italiano e inglese (scritto e parlato) per la comunicazione con interlocutori nazionali e internazionali.
- Discrezione, affidabilità, proattività e un forte senso di responsabilità.
- Capacità di lavorare in modo indipendente, prendere iniziative e gestire le priorità sotto pressione.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in ambito turistico, alberghiero, lingue o segretariale.
- Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco, spagnolo).
- Esperienza pregressa in contesti aziendali internazionali o multinazionali.
- Familiarità con CRM o sistemi di gestione documentale elettronica.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva e pacchetto retributivo commisurato all'esperienza.
- Opportunità di crescita professionale e di carriera in un'azienda leader nel settore assicurativo e finanziario.
- Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e collaborativo, con un forte focus sul benessere dei dipendenti.
- Benefit aziendali (assicurazione sanitaria integrativa, buoni pasto, previdenza complementare).
- Programmi di formazione e sviluppo continuo per l'aggiornamento delle competenze professionali e personali.
- Sconti su prodotti e servizi del Gruppo Generali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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