Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è un gruppo bancario leader in Italia, con una forte presenza internazionale. Ci impegniamo a supportare l’economia reale e a creare valore per i nostri clienti, i nostri dipendenti e la comunità in cui operiamo. La nostra cultura è basata su integrità, eccellenza e innovazione, e offriamo un ambiente dinamico e stimolante per lo sviluppo professionale.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un/a Personal Assistant & Travel Planner altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare i nostri dirigenti nella gestione delle attività quotidiane e nell’organizzazione di viaggi d’affari complessi. Questa è un’opportunità unica per una persona con eccellenti capacità comunicative e organizzative che desidera entrare a far parte di un ambiente professionale e stimolante. Il ruolo richiede precisione, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità in modo efficiente.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda dei dirigenti, pianificando appuntamenti e riunioni.
- Organizzare e coordinare tutti gli aspetti dei viaggi d'affari (voli, hotel, trasferimenti, visti), sia nazionali che internazionali.
- Preparare e redigere corrispondenza, presentazioni e documenti.
- Filtrare e gestire le comunicazioni in entrata (email, telefonate).
- Archiviare documenti e mantenere sistemi di gestione delle informazioni efficienti.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.
- Gestire piccole spese e rimborsi viaggio.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 minimo).
- Comprovata esperienza nella gestione di agende complesse e nell'organizzazione di viaggi.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Riservatezza e discrezione.
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in ambito turistico, linguistico o amministrativo.
- Precedente esperienza in un ruolo simile all'interno di una grande azienda o settore bancario/finanziario.
- Conoscenza di sistemi di prenotazione viaggi o piattaforme di gestione aziendale.
- Flessibilità oraria per esigenze occasionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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