Informazioni sull'Azienda
Generali Italia, parte del Gruppo Generali, è uno dei principali attori nel settore assicurativo e finanziario italiano, con una storia di oltre 190 anni. Ci impegniamo a proteggere il futuro dei nostri clienti e a promuovere un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo. Siamo alla ricerca di talenti che condividano i nostri valori di innovazione, integrità e centralità del cliente, e che desiderino contribuire al nostro successo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Personal Assistant & Travel Planner altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team ad Alcamo. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione efficiente delle attività di segreteria e dell’organizzazione completa dei viaggi per i dirigenti senior. Questa è un’opportunità entusiasmante per un professionista motivato e attento ai dettagli che desidera un ruolo dinamico con inizio immediato.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e il calendario dei dirigenti, coordinando appuntamenti e riunioni.
- Organizzare e prenotare viaggi d'affari (voli, alloggi, trasporti) a livello nazionale e internazionale.
- Preparare e presentare note spese, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
- Filtrare e gestire la corrispondenza (email, telefonate), inoltrando le comunicazioni pertinenti.
- Preparare presentazioni, report e altri documenti aziendali.
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e incontri.
- Mantenere la massima riservatezza e discrezione in tutte le attività.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza fluente della lingua italiana (scritta e parlata) e ottima conoscenza dell'inglese.
- Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione, rispettando le scadenze.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, turistiche o linguistiche.
- Precedente esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Familiarità con software di gestione viaggi o sistemi di prenotazione GDS.
- Conoscenza di una terza lingua straniera.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Programmi di sviluppo professionale e opportunità di crescita all'interno del Gruppo Generali.
- Assicurazione sanitaria integrativa e previdenza complementare.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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