Informazioni sull'Azienda
UniCredit S.p.A. è uno dei principali gruppi bancari italiani ed europei, con una forte presenza sul territorio e una clientela diversificata che include individui con elevato patrimonio netto. Ci impegniamo a fornire servizi eccellenti e personalizzati, garantendo la massima professionalità e riservatezza. Per un nostro stimato cliente, ricerchiamo una figura di Personal Organizer dedicata alla gestione documentale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Organizer per Documenti Casa altamente affidabile e discreto/a per assistere un cliente privato nell’organizzazione e gestione scrupolosa della documentazione domestica. Questa posizione richiede un’eccezionale attenzione ai dettagli, spiccate capacità organizzative e un impegno assoluto alla riservatezza. Il candidato ideale sarà responsabile di creare e mantenere un sistema efficiente per l’archiviazione di documenti fisici e digitali, garantendone la facile reperibilità e la massima sicurezza.
Responsabilità Chiave
- Analizzare, categorizzare e organizzare tutti i documenti domestici (finanziari, legali, medici, personali) in formato fisico e digitale.
- Sviluppare e implementare un sistema di archiviazione logico e intuitivo, personalizzato per le esigenze del cliente.
- Digitalizzare documenti importanti e garantirne il backup sicuro, seguendo le migliori pratiche di gestione dei dati.
- Mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni e i dati sensibili a cui si avrà accesso.
- Assicurare la corretta conservazione dei documenti, prevenendo perdite o danneggiamenti.
- Collaborare strettamente con il cliente per comprendere le sue preferenze e fornire un servizio su misura.
- Effettuare revisioni periodiche del sistema di archiviazione per garantirne l'efficienza e l'aggiornamento continuo.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata (minimo 3 anni) nell'organizzazione e gestione di documenti, preferibilmente in contesti privati o di alta sensibilità.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
- Assoluta discrezione, integrità e professionalità.
- Familiarità con le tecnologie di archiviazione digitale e software di gestione documentale.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Competenza nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel) e di strumenti di scansione.
- Patente di guida e disponibilità a spostamenti all'interno del comune di Taranto.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, giuridiche, archivistiche o amministrative.
- Conoscenza delle normative sulla privacy e protezione dei dati (es. GDPR).
- Precedente esperienza con clientela di alto profilo o in ruoli che richiedono elevata riservatezza.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato iniziale con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Ambiente di lavoro professionale e stimolante.
- Opportunità di sviluppare una relazione di fiducia e a lungo termine con un cliente.
- Flessibilità oraria per conciliare vita professionale e personale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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