Informazioni sull'Azienda
KPMG Italia è parte di un network globale di servizi professionali, leader nel settore della revisione e organizzazione contabile, della consulenza e dei servizi fiscali e legali. Con una solida presenza a livello nazionale e internazionale, offriamo ai nostri clienti competenze multidisciplinari e soluzioni innovative, operando sempre con integrità e professionalità. Il nostro ambiente di lavoro è dinamico, stimolante e orientato alla crescita.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di una figura professionale come Receptionist e Liaison Clienti per unirsi al nostro prestigioso studio a Bergamo. Questa posizione chiave sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un’esperienza impeccabile e un’ottima gestione delle comunicazioni. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato e con eccellenti capacità relazionali, in grado di gestire un ambiente frenetico mantenendo sempre un alto livello di professionalità.
Responsabilità Chiave
- Gestire il centralino e l'accoglienza di clienti e visitatori in modo cortese e professionale.
- Organizzare e smistare la corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che elettronica.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, conferenze e eventi interni ed esterni.
- Mantenere l'ordine e la pulizia della reception e delle aree comuni.
- Gestire le prenotazioni di sale riunioni e altre risorse interne.
- Fornire supporto amministrativo generale al team, inclusa la gestione degli archivi e l'ordinazione di forniture per ufficio.
- Collaborare con i diversi dipartimenti per assicurare un flusso di informazioni efficiente e tempestivo.
- Essere il punto di riferimento per le richieste dei clienti, indirizzandoli ai dipartimenti competenti e assicurando un feedback.
- Gestire il calendario appuntamenti e gli spostamenti per i dirigenti e i professionisti dello studio.
- Fungere da interfaccia tra i clienti e i consulenti, assicurando una comunicazione fluida e discreta.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Competenza nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Precisione, discrezione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e orientamento al problem-solving.
- Professionalità e cortesia.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Precedente esperienza in ruoli di reception o segreteria in studi professionali o aziende strutturate.
- Conoscenza di una terza lingua straniera.
- Familiarità con sistemi di gestione e prenotazione aziendale.
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Buoni pasto e benefit aziendali.
- Posizione centrale e facilmente raggiungibile a Bergamo.
- Partecipazione a eventi e iniziative aziendali.
- Accesso a un network professionale di prestigio.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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