Informazioni sull'Azienda
Reply S.p.A. è un’azienda leader nella consulenza, nell’integrazione di sistemi e nei servizi digitali. Collaboriamo con le principali aziende europee e americane per progettare e implementare modelli di business basati sulle nuove tecnologie digitali, come cloud, intelligenza artificiale, big data e IoT. Con una forte cultura dell’innovazione e una rete di aziende specializzate, Reply offre soluzioni all’avanguardia per supportare i propri clienti nella trasformazione digitale. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, che valorizza il talento e la crescita professionale.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un/a tirocinante Virtual Assistant motivato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di supporto alla direzione. Questa è un’opportunità eccezionale per acquisire esperienza pratica in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione, lavorando interamente da remoto. Il/la candidato/a ideale sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana delle attività, fornendo supporto amministrativo e organizzativo e contribuendo all’efficienza operativa. Questa posizione è ideale per chi desidera sviluppare competenze di organizzazione, comunicazione e problem-solving in un contesto di smart working, interagendo con professionisti esperti e imparando le migliori pratiche del settore.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione.
- Organizzare e coordinare riunioni virtuali, inclusa la preparazione di materiali e la redazione di verbali.
- Redigere documenti, presentazioni e report aziendali.
- Fornire supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne/esterne.
- Assistere nella preparazione di progetti e nella ricerca di informazioni.
- Curare l'archiviazione digitale dei documenti e mantenere l'ordine delle informazioni.
- Collaborare con altri team per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
Competenze Richieste
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza dei principali strumenti di Office Automation (MS Office, Google Workspace).
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Forte autonomia e proattività nella gestione delle attività.
- Capacità di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in discipline economiche, umanistiche o amministrative.
- Precedenti esperienze (anche brevi) in ruoli di segreteria, assistente o supporto amministrativo.
- Familiarità con strumenti di project management (es. Trello, Asana).
- Familiarità con piattaforme di comunicazione e collaborazione a distanza (es. Zoom, Microsoft Teams).
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di apprendimento e crescita professionale in un'azienda leader.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Formazione on-the-job e mentoring da parte di professionisti esperti.
- Flessibilità garantita dal modello di smart working.
- Indennità di tirocinio competitiva.
- Possibilità di trasformazione del tirocinio in contratto a tempo indeterminato al termine del percorso.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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