Virtual Administrative Assistant – Fatturazione e Ordini Online

Informazioni sull'Azienda

Amazon Italia Logistica S.r.l. è parte del gruppo Amazon, leader mondiale nell’e-commerce e nei servizi cloud. Ci impegniamo a innovare costantemente per servire al meglio i nostri clienti e partner. Con una forte presenza in Italia, offriamo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, dove il talento e la dedizione vengono premiati. Supportiamo la flessibilità e l’innovazione, e siamo orgogliosi di offrire opportunità di carriera in un contesto globale e stimolante.

Descrizione del Lavoro

Amazon Italia Logistica S.r.l. è alla ricerca di un/a Virtual Administrative Assistant altamente motivato/a e orientato/a ai dettagli per unirsi al nostro team in crescita. Questa posizione è completamente remota (100% da remoto) e ti permetterà di lavorare comodamente da casa, gestendo importanti processi di fatturazione e ordini online. Se sei una persona organizzata, proattiva e con una forte attenzione alla precisione, ti invitiamo a candidarti per supportare le nostre operazioni e-commerce.

Responsabilità Chiave

• Gestire l'intero ciclo di fatturazione clienti e fornitori, dall'emissione all'archiviazione, assicurando accuratezza e conformità.
• Elaborare e monitorare gli ordini online, garantendo una gestione efficiente e tempestiva dal ricevimento alla spedizione.
• Fornire supporto amministrativo generale al team, inclusa la gestione della corrispondenza email e la programmazione di appuntamenti virtuali.
• Mantenere e organizzare archivi digitali e database, assicurando l'integrità e la riservatezza dei dati.
• Collaborare attivamente con i diversi dipartimenti (es. Vendite, Logistica) per ottimizzare i processi e risolvere eventuali problematiche relative a fatturazione e ordini.
• Gestire le comunicazioni con fornitori e clienti, rispondendo a richieste e fornendo chiarimenti su fatture e stato degli ordini.

Competenze Richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Comprovate capacità organizzative e di gestione del tempo in un ambiente virtuale.
• Elevata attenzione ai dettagli e precisione nello svolgimento delle mansioni.
• Esperienza o forte propensione all'uso di software di fatturazione e sistemi di gestione ordini (es. ERP, CRM).
• Padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) a livello professionale.

Qualifiche Preferite

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o di assistente virtuale, preferibilmente con focus su fatturazione e/o e-commerce.
• Familiarità con software CRM o ERP specifici per la gestione di clienti e fornitori.
• Diploma di Ragioneria o diploma di scuola superiore con indirizzo amministrativo/commerciale; una laurea in materie economiche o affini sarà considerata un plus.
• Conoscenza base della lingua inglese.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo pieno con la flessibilità del lavoro 100% da remoto.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale continui per l'aggiornamento delle competenze.
• Opportunità di crescita e carriera all'interno di un'azienda leader globale.
• Un ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e stimolante.
• Ticket restaurant o equivalente per il supporto del benessere quotidiano.
• Accesso a programmi di benessere e supporto ai dipendenti.

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