Informazioni sull'Azienda
Amazon Italia è la filiale italiana di Amazon, leader mondiale nell’e-commerce e nei servizi cloud. Ci impegniamo a fornire un’esperienza cliente eccezionale e a innovare costantemente. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, dove ogni dipendente ha l’opportunità di crescere professionalmente.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Administrative Assistant – Fatturazione e Ordini Online motivato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Questo ruolo, 100% remoto, è fondamentale per supportare le nostre operazioni di back-office, garantendo l’accuratezza e l’efficienza nella gestione della fatturazione e degli ordini online. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato e in grado di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo elevati standard di precisione e riservatezza.
Responsabilità Chiave
- Gestire il ciclo completo della fatturazione, dall'emissione alla registrazione e all'archiviazione.
- Elaborare e monitorare gli ordini ricevuti tramite piattaforme online, garantendone la corretta esecuzione.
- Riconciliare le transazioni finanziarie e risolvere eventuali discrepanze legate a fatture e pagamenti.
- Mantenere aggiornati i registri contabili e i database aziendali con precisione.
- Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione della corrispondenza e la preparazione di report.
- Collaborare con altri reparti per assicurare la fluidità dei processi operativi.
- Rispettare le scadenze e le procedure aziendali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
- Esperienza comprovata nella gestione della fatturazione e degli ordini online.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team virtuale.
- Ottime capacità comunicative scritte e orali in italiano.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o laurea in Economia/Amministrazione aziendale.
- Conoscenza di software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti) o piattaforme e-commerce.
- Esperienza precedente in un ruolo amministrativo virtuale o da remoto.
- Conoscenza base della lingua inglese (livello B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Full-Time).
- Opportunità di lavoro 100% remoto.
- Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Benefit aziendali in linea con il ruolo e l'esperienza.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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