Informazioni sull'Azienda
Zalando Italia è parte di Zalando SE, il principale e-commerce europeo di moda e lifestyle. Offriamo ai nostri clienti un’esperienza di acquisto unica e un vasto assortimento di marchi internazionali, dal fast fashion al lusso. La nostra missione è ridefinire il concetto di shopping online, rendendolo più personale, conveniente e sostenibile. Operiamo in un ambiente dinamico e innovativo, dove la tecnologia e l’orientamento al cliente sono al centro di ogni nostra attività.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo Virtuale con focus sulla fatturazione e gestione degli ordini online per unirsi al nostro team in crescita. Questa posizione è completamente remota e offre la flessibilità di lavorare da casa, supportando le operazioni quotidiane relative alla gestione contabile e logistica del nostro e-commerce. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato e avrà un’ottima attenzione ai dettagli, essenziale per garantire la precisione nelle transazioni e nella documentazione. Sarai una risorsa chiave per assicurare la fluidità dei processi amministrativi e la soddisfazione dei clienti.
Responsabilità Chiave
- Gestire il ciclo completo di fatturazione (attiva e passiva) e la riconciliazione contabile.
- Elaborare e monitorare gli ordini online, dalla ricezione alla consegna, assicurando la corretta registrazione nel sistema gestionale.
- Coordinare la comunicazione con fornitori e clienti per questioni relative a fatture, pagamenti e spedizioni.
- Preparare report finanziari di base e statistiche relative alle vendite e agli ordini.
- Mantenere e aggiornare accuratamente i database dei clienti e dei prodotti.
- Supportare il team amministrativo in altre mansioni e progetti all'occorrenza.
- Assicurare la conformità alle normative fiscali e contabili vigenti.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel) e software di gestione contabile/ERP.
- Comprovata esperienza nella gestione della fatturazione e degli ordini.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Familiarità con gli ambienti di lavoro virtuali e strumenti di collaborazione online.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Amministrazione.
- Precedente esperienza in un ruolo amministrativo in un'azienda e-commerce o di vendita al dettaglio online.
- Conoscenza base delle principali normative fiscali italiane.
- Conoscenza di un software specifico per l'e-commerce (es. Magento, Shopify, ecc.).
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Vantaggi e Benefici
- Posizione 100% remota con flessibilità oraria.
- Opportunità di crescita professionale in un'azienda leader nel settore e-commerce.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato all'innovazione.
- Formazione continua e accesso a risorse di sviluppo professionale.
- Pacchetto di benefici aziendali (es. buoni pasto, sconti su prodotti Zalando).
- Supporto per l'allestimento dell'ufficio domestico.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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