Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia ed è un punto di riferimento importante per la finanza e i servizi nel paese. Con una forte attenzione all’innovazione e al supporto digitale, ci impegniamo a fornire soluzioni eccellenti ai nostri clienti, promuovendo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo.
Descrizione del Lavoro
Cercasi un/a professionista proattivo/a e organizzato/a per il ruolo di Supporto Amministrativo Virtuale – Segreteria e Fatture Online. Questa posizione è 100% remota e richiede un’eccellente capacità di gestione del tempo e delle priorità. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività segretariali a distanza, dell’elaborazione delle fatture e del supporto amministrativo generale, contribuendo all’efficienza operativa del nostro team. Cerchiamo qualcuno che sia in grado di lavorare autonomamente e che possieda una forte etica del lavoro.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni via email e telefono.
- Organizzare e archiviare documenti digitali in modo efficiente.
- Preparare, emettere e registrare fatture elettroniche e note di credito.
- Monitorare i pagamenti e supportare le attività di riconciliazione.
- Gestire l'agenda e coordinare gli appuntamenti virtuali.
- Fornire supporto generale al team per attività amministrative quotidiane.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni aziendali.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Comprovata esperienza nella gestione di attività segretariali e amministrative.
- Familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (es. SDI) e gestionali.
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in ambiente remoto.
- Conoscenza di software specifici per la gestione documentale o CRM.
- Conoscenza base della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di lavorare 100% da remoto.
- Orario di lavoro flessibile.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Accesso a strumenti e tecnologie all'avanguardia.
- Ambiente di lavoro collaborativo e di supporto.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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