Informazioni sull'Azienda
Accenture è un’azienda globale leader nei servizi professionali, che offre un’ampia gamma di servizi e soluzioni nei settori strategia, consulenza, digital, technology e operations. Con una vasta rete di uffici e dipendenti in tutto il mondo, Accenture lavora con clienti in oltre 120 paesi, fornendo innovazione per migliorare le loro performance. In Italia, Accenture è un punto di riferimento per l’innovazione digitale e la trasformazione aziendale, impegnata a creare valore per i propri clienti e la comunità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Administrative Support – Segreteria e Fatture Online altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team. Questa posizione è 100% remota e ti permetterà di lavorare da qualsiasi luogo in Italia. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire un supporto amministrativo completo e gestire efficientemente le attività di segreteria e la fatturazione online per vari progetti e clienti. Sarai una risorsa chiave per il mantenimento dell’efficienza operativa e della conformità amministrativa, contribuendo a un ambiente di lavoro dinamico e orientato ai risultati. Cerchiamo una persona con eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e familiarità con gli strumenti digitali e le procedure di fatturazione elettronica.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza elettronica e le comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e archiviare documenti digitali e cartacei in modo sistematico.
- Preparare, emettere e registrare fatture elettroniche e note di credito.
- Monitorare i pagamenti e gestire i solleciti, se necessario.
- Supportare la contabilità di base e la riconciliazione delle spese.
- Gestire calendari, programmare riunioni e appuntamenti virtuali.
- Fornire supporto generale al team per varie attività amministrative.
- Assicurare la conformità alle normative fiscali e amministrative vigenti.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Competenza nell'uso di software di fatturazione elettronica e gestionali (es. Zucchetti, Fatture in Cloud, ecc.).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di lavorare in autonomia e con un alto grado di proattività.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Connessione internet affidabile e ambiente di lavoro remoto adatto.
Qualifiche Preferite
- Diploma o Laurea in ambito Amministrativo, Economico o affine.
- Esperienza precedente in ruoli simili o come assistente virtuale (almeno 1 anno).
- Familiarità con le normative fiscali italiane relative alla fatturazione.
- Conoscenza di una seconda lingua (es. Inglese).
- Capacità di problem-solving e flessibilità.
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di lavorare 100% da remoto.
- Flessibilità oraria e autonomia nella gestione del lavoro.
- Formazione continua e accesso a piattaforme di e-learning.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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