Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia è leader nei servizi professionali con una rete globale di esperti in audit & assurance, consulting, financial advisory, risk advisory, tax & legal. Ci impegniamo a fornire soluzioni innovative ai nostri clienti e a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e di supporto, valorizzando il talento e la diversità.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un/a Assistente Amministrativo Virtuale altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team in modalità completamente remota. Questa posizione è ideale per chi desidera gestire la segreteria e la fatturazione online, offrendo supporto amministrativo essenziale ai nostri consulenti e dirigenti. Sarai responsabile di garantire l’efficienza delle operazioni quotidiane e di mantenere un’accuratezza impeccabile nella gestione documentale e finanziaria, contribuendo al successo dei nostri progetti.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza email e telefonica in entrata e in uscita, garantendo risposte tempestive e professionali.
- Organizzare e archiviare documenti digitali e fisici, mantenendo sistemi di archiviazione efficienti e sicuri.
- Elaborare e monitorare le fatture (attive e passive) e le note spese, assicurando la conformità alle procedure aziendali.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e altri materiali con precisione e attenzione ai dettagli.
- Gestire l'agenda e coordinare gli appuntamenti, ottimizzando l'organizzazione delle attività dei responsabili.
- Assistere nella preparazione e gestione di riunioni virtuali, inclusa la raccolta di materiali e la redazione di verbali.
- Mantenere la massima riservatezza delle informazioni aziendali e personali trattate.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di stabilire le priorità efficacemente.
- Competenza avanzata nell'uso di software di fatturazione e gestione documentale (es. Office 365, Google Workspace, gestionali specifici).
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata), con abilità di comunicazione chiare e concise.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione nel completamento di tutte le attività amministrative.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico.
- Connessione internet stabile e un ambiente di lavoro remoto adeguato e professionale.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore o laurea in materie economiche/amministrative o affini.
- Precedente esperienza comprovata nel ruolo di assistente virtuale, segretaria/o o posizione amministrativa simile.
- Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Familiarità con CRM (Customer Relationship Management) o sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità dell'orario e la possibilità di lavorare da remoto al 100%, favorendo un migliore equilibrio vita-lavoro.
- Opportunità di crescita professionale e accesso a programmi di formazione continua e sviluppo delle competenze.
- Accesso a strumenti e tecnologie all'avanguardia per supportare le tue attività quotidiane.
- Un ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e collaborativo, anche a distanza.
- Contributo per la connessione internet per supportare il tuo setup da casa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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