Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, attiva nei settori della corrispondenza, logistica, servizi finanziari, assicurativi e digitali. Con una storia ultra-centenaria, serviamo milioni di clienti ogni giorno, innovando continuamente per offrire soluzioni all’avanguardia.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Administrative Support con esperienza in segreteria e gestione delle fatture online per unirsi al nostro team in modalità completamente remota. Sarai responsabile di fornire supporto amministrativo essenziale, garantendo l’efficienza delle operazioni e la precisione della documentazione.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza elettronica e telefonica.
- Organizzare e mantenere archivi digitali e documentazione.
- Elaborare e monitorare fatture attive e passive utilizzando sistemi online.
- Preparare report e presentazioni.
- Supportare la gestione delle scadenze e degli appuntamenti.
- Assistere nella redazione di documenti e comunicazioni aziendali.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria e amministrative.
- Competenza nell'uso di software per la fatturazione elettronica e gestionali online.
- Familiarità con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia.
- Connessione internet affidabile e ambiente di lavoro idoneo per il remote working.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/gestionali.
- Esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati.
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (es. inglese).
- Familiarità con specifici CRM o ERP.
Vantaggi e Benefici
- Lavoro 100% remoto con flessibilità oraria.
- Contratto a tempo indeterminato.
- Opportunità di crescita professionale in un'azienda solida e innovativa.
- Programmi di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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