Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo con una forte presenza in Italia. Impegnata a sostenere le persone e le imprese, UniCredit promuove un ambiente di lavoro innovativo e flessibile, valorizzando il talento e l’autonomia. Siamo alla ricerca di professionisti che desiderano contribuire al nostro successo da remoto, offrendo supporto amministrativo essenziale e contribuendo alla nostra visione di una banca al servizio del futuro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Supporto Amministrativo Virtuale – Segreteria e Fatture Online altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team. Questa posizione è 100% remota e ti permetterà di gestire un’ampia gamma di attività amministrative e di contabilità da qualsiasi luogo. Sarai un punto di riferimento fondamentale per la gestione della corrispondenza, l’organizzazione di documenti e la processazione delle fatture, garantendo efficienza e accuratezza. Il tuo contributo sarà cruciale per il mantenimento dell’ordine e della fluidità delle operazioni amministrative, supportando diversi dipartimenti e figure professionali.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza elettronica e telefonica in entrata e in uscita.
- Organizzare e archiviare documenti digitali e cartacei, garantendo la facile reperibilità delle informazioni.
- Elaborare e verificare fatture attive e passive, assicurandone la corretta imputazione.
- Supportare la contabilità generale con l'inserimento dati e la riconciliazione di base.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni virtuali, gestendo agende e inviti.
- Preparare report, presentazioni e altri documenti aziendali.
- Mantenere aggiornate le banche dati aziendali con precisione.
- Collaborare con altri membri del team per garantire il raggiungimento degli obiettivi amministrativi.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso di software di produttività (MS Office Suite, Google Workspace).
- Forte attenzione ai dettagli e precisione nell'esecuzione delle attività.
- Capacità di lavorare in modo autonomo, proattivo e di stabilire priorità.
- Ottime capacità comunicative scritte e orali in italiano.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale e archiviazione digitale.
Qualifiche Preferite
- Diploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o economico.
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di supporto amministrativo o di segreteria.
- Familiarità con software di contabilità o ERP (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem).
- Conoscenza base delle normative fiscali italiane relative alla fatturazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
- Esperienza nell'utilizzo di strumenti di collaborazione virtuale (es. Microsoft Teams, Zoom).
Vantaggi e Benefici
- Lavoro 100% da remoto con flessibilità nella gestione degli orari.
- Pacchetto retributivo competitivo e bonus legati alla performance.
- Opportunità di sviluppo professionale continuo e accesso a percorsi formativi interni.
- Supporto per l'allestimento della postazione di lavoro remota (es. contributo per attrezzature).
- Ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e orientato al raggiungimento degli obiettivi.
- Accesso a programmi di benessere aziendale e convenzioni dedicate ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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