Informazioni sull'Azienda
TeamSystem S.p.A. è un’azienda leader in Italia nello sviluppo e nell’erogazione di software e servizi digitali per imprese, professionisti, commercialisti, consulenti del lavoro e associazioni. Con oltre 40 anni di storia e milioni di utenti, ci impegniamo a semplificare la gestione aziendale e professionale attraverso soluzioni innovative, aiutando i nostri clienti a crescere e ad essere più efficienti nel mondo digitale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant dinamico e proattivo, specializzato nella gestione di pratiche web per studi tecnici. Questa posizione è ideale per chi possiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, familiarità con le procedure burocratiche digitali e un forte orientamento al problem solving. Lavorerai a supporto di studi tecnici, garantendo efficienza e accuratezza nella gestione delle loro pratiche online e nella comunicazione con enti e clienti. Sarai una risorsa chiave per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro digitali.
Responsabilità Chiave
- Gestire e monitorare le pratiche amministrative e tecniche online per conto degli studi (es. pratiche edilizie, catastali, paesaggistiche, ecc.).
- Caricare e organizzare documentazione su piattaforme dedicate (SUAP, SUE, ecc.).
- Mantenere i contatti e coordinarsi con enti pubblici, fornitori e clienti tramite canali digitali (email, PEC, portali online).
- Redigere e formattare documenti, relazioni e presentazioni in formato digitale.
- Organizzare e gestire l'agenda e gli appuntamenti virtuali degli studi.
- Fornire supporto amministrativo generale e di segreteria da remoto.
- Monitorare scadenze e adempimenti, garantendo il rispetto dei tempi.
- Implementare e ottimizzare procedure per la gestione documentale digitale.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza delle principali piattaforme di gestione pratiche web (es. SUAP, SUE, portali regionali/comunali).
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti Google Suite.
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali in italiano.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire efficacemente le priorità.
- Forte orientamento al problem solving e proattività.
- Familiarità con la gestione documentale elettronica e l'archiviazione digitale.
Qualifiche Preferite
- Diploma di geometra, perito edile o laurea in materie tecnico-economiche/giuridiche.
- Esperienza pregressa in studi tecnici, agenzie immobiliari o settori affini.
- Conoscenza base delle normative edilizie e urbanistiche locali.
- Familiarità con software CAD (anche solo a livello di visualizzazione file).
- Competenza nell'uso di software di project management o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Posizione 100% remota con flessibilità di orario.
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Formazione continua e accesso a risorse professionali.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato all'innovazione.
- Opportunità di crescita professionale all'interno di un'azienda leader.
- Supporto tecnologico e strumentazione adeguata per il lavoro da remoto.
- Ticket restaurant.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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