Informazioni sull'Azienda
Italconsult S.p.A. è un’azienda leader nel settore dell’ingegneria e della consulenza a livello internazionale, con una solida presenza in Italia. Da oltre 60 anni, forniamo servizi di eccellenza in vari settori, dalla pianificazione delle infrastrutture alla gestione di progetti complessi. Ci impegniamo per l’innovazione e la sostenibilità, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e orientato al risultato, dove il talento e la professionalità sono valori fondamentali.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant dinamico e proattivo per supportare i nostri studi tecnici nella gestione quotidiana delle pratiche e delle attività amministrative online. Questa posizione è ideale per professionisti organizzati che desiderano lavorare da remoto e contribuire al successo dei nostri progetti. Il ruolo prevede la gestione di scadenze, la preparazione di documenti e la comunicazione con enti esterni e clienti, garantendo efficienza e accuratezza.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare pratiche e documenti tecnici attraverso piattaforme web dedicate.
- Coordinare gli appuntamenti e le comunicazioni interne ed esterne, inclusi clienti e fornitori.
- Preparare report, presentazioni e verbali di riunioni con attenzione ai dettagli.
- Supportare la raccolta e l'archiviazione di dati e documenti relativi ai progetti.
- Assicurare il rispetto delle scadenze e delle normative vigenti per le pratiche gestite.
- Interfacciarsi con enti pubblici e privati per la gestione e l'avanzamento delle pratiche.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Competenza nell'uso di strumenti di gestione documentale e suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiarità con piattaforme di comunicazione e collaborazione online (es. Google Workspace, Microsoft Teams).
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di prioritizzazione delle attività.
- Orientamento al problem-solving, proattività e autonomia nella gestione del lavoro.
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno un anno in ruoli simili, preferibilmente in studi tecnici o professionali.
- Conoscenza base delle normative urbanistiche o edilizie.
- Competenza nell'uso di software di project management o CRM.
- Laurea o diploma in materie amministrative, economiche o tecniche.
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità oraria e autonomia nella gestione del lavoro.
- Ambiente di lavoro collaborativo e di supporto, anche a distanza.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Formazione continua e accesso a risorse di apprendimento.
- Buoni pasto e altri benefit aziendali.
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova soddisfacente.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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