Informazioni sull'Azienda
Adecco Italia S.p.A. è parte di The Adecco Group, leader mondiale nei servizi dedicati alla gestione delle risorse umane. Con una presenza capillare su tutto il territorio italiano, supportiamo aziende di ogni dimensione nella ricerca dei migliori talenti e offriamo opportunità di carriera a migliaia di persone ogni anno. Crediamo nel valore del lavoro flessibile e innovativo, promuovendo soluzioni di smart working e benessere professionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Virtual Inbox Manager dinamico/a e proattivo/a per gestire in remoto le comunicazioni e la posta elettronica di diverse aziende clienti. Questa posizione è ideale per professionisti che cercano flessibilità e desiderano supportare strategicamente le operazioni aziendali da remoto, garantendo efficienza e organizzazione impeccabile.
Responsabilità Chiave
- Gestire e smistare quotidianamente la posta elettronica in arrivo, prioritizzando i messaggi urgenti.
- Rispondere a email standard e domande frequenti in modo professionale e tempestivo, in linea con le policy aziendali.
- Organizzare e archiviare la corrispondenza elettronica, mantenendo i database e i sistemi di archiviazione aggiornati.
- Coordinare gli appuntamenti e gestire calendari multipli per i clienti, inviando promemoria e aggiornamenti.
- Preparare bozze di email, report e presentazioni su indicazione dei clienti.
- Supportare la comunicazione interna ed esterna delle aziende clienti, agendo da punto di contatto primario per la gestione dell'inbox.
- Identificare e implementare strategie per ottimizzare la gestione dell'inbox, suggerendo miglioramenti nei flussi di lavoro.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza avanzata degli strumenti di posta elettronica (es. Outlook, Gmail) e suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di comunicazione scritta e verbale impeccabili in italiano.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività, con capacità di problem solving.
- Attenzione ai dettagli e precisione elevata.
- Capacità di lavorare in un ambiente 100% remoto con minima supervisione, mantenendo alta produttività.
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni nella gestione di segreteria, assistente virtuale o ruoli amministrativi.
Qualifiche Preferite
- Diploma o Laurea in discipline amministrative, linguistiche o economiche.
- Conoscenza di una seconda lingua (preferibilmente inglese a livello B2 o superiore).
- Familiarità con CRM o software di project management.
- Esperienza nel settore dei servizi alle imprese o consulenza.
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di smart working 100% da remoto, con piena flessibilità nella gestione degli orari.
- Contratto a tempo indeterminato (o determinato iniziale con possibilità di trasformazione).
- Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza e alle competenze.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale all'interno di un gruppo internazionale.
- Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e orientato al raggiungimento degli obiettivi.
- Supporto tecnologico completo per il lavoro da remoto (hardware e software).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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