Informazioni sull'Azienda
PwC Italia è parte di un network globale di società di servizi professionali, leader mondiale nella consulenza e revisione. Con oltre 7.000 professionisti in Italia, supportiamo imprese e imprenditori nel raggiungere i loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni innovative in ambito legale, fiscale, transazioni, tecnologia e management. Ci impegniamo a creare valore per i nostri clienti e per la società, promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico che incoraggia la crescita professionale e personale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Virtual Personal Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare i nostri imprenditori e dirigenti. Questa è un’opportunità unica per lavorare da remoto e gestire un’ampia gamma di attività amministrative e di supporto, contribuendo al successo dei nostri clienti. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione. Il candidato ideale sarà un punto di riferimento affidabile, capace di anticipare le esigenze e di risolvere i problemi in modo indipendente.
Responsabilità Chiave
- Gestione completa dell'agenda, organizzazione di riunioni e appuntamenti complessi per imprenditori e dirigenti.
- Coordinamento dei viaggi d'affari, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasferimenti.
- Organizzazione e gestione della corrispondenza e delle comunicazioni (email, telefonate).
- Preparazione di presentazioni, documenti e report.
- Supporto nella gestione di progetti e monitoraggio delle scadenze.
- Ricerca e raccolta di informazioni su temi specifici.
- Amministrazione di base e gestione delle spese.
- Mantenere riservatezza e discrezione in tutte le interazioni.
- Anticipare le esigenze dei dirigenti e proporre soluzioni proattive.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e proattivo.
- Flessibilità e adattabilità a ritmi di lavoro intensi.
- Padronanza della lingua italiana (madrelingua o livello C2).
- Familiarità con strumenti di collaborazione virtuale (es. Microsoft Teams, Zoom).
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, lingue o amministrative.
- Esperienza pregressa come assistente personale, virtual assistant o segretaria di direzione.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Familiarità con la gestione di calendari complessi e strumenti di CRM.
- Esperienza nel settore della consulenza o dei servizi professionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Salario competitivo e bonus basati sulle performance.
- Possibilità di lavorare 100% da remoto, con massima flessibilità.
- Programmi di formazione continua e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Supporto per l'acquisto di attrezzatura da ufficio remoto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Accesso a una rete globale di professionisti e opportunità di networking.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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