Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia, con una forte presenza internazionale e un impegno costante a supporto di individui, famiglie e imprese. Crediamo nel valore dell’innovazione e nella creazione di soluzioni su misura per i nostri clienti, inclusa una vasta rete di imprenditori che sono il motore della nostra economia. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita professionale, sostenendo il talento e lo sviluppo delle competenze.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un/a Virtual Personal Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare i nostri clienti imprenditori. Questa posizione è 100% remota e richiede eccellenti capacità di gestione del tempo e di comunicazione per assistere i professionisti nelle loro attività quotidiane, garantendo un’efficienza operativa ottimale. Sarai il punto di riferimento per la gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle task amministrative, consentendo agli imprenditori di concentrarsi sul loro core business e di massimizzare la loro produttività.
Responsabilità Chiave
- Gestione e mantenimento di agende complesse, pianificazione di riunioni e appuntamenti.
- Organizzazione di viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
- Filtrare e rispondere a e-mail e chiamate, gestendo le comunicazioni in modo professionale.
- Preparazione di presentazioni, documenti e report.
- Conduzione di ricerche e raccolta di informazioni su richiesta.
- Supporto nella gestione dei social media e delle relazioni pubbliche (se richiesto).
- Gestione di semplici attività amministrative e di contabilità, come la preparazione di note spese.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso di software di produttività (es. Google Workspace, Microsoft Office Suite).
- Ottime capacità comunicative verbali e scritte in italiano.
- Proattività, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire priorità multiple.
- Discrezione e riservatezza impeccabili.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza di almeno 3 anni come assistente virtuale o assistente personale per imprenditori o figure dirigenziali.
- Familiarità con strumenti di project management (es. Asana, Trello, ClickUp).
- Conoscenza fluente di una seconda lingua (preferibilmente Inglese).
- Diploma di laurea o equivalente in ambito amministrativo, economico o comunicazione.
Vantaggi e Benefici
- Posizione 100% remota con flessibilità di orario, per un migliore equilibrio vita-lavoro.
- Opportunità di lavorare a stretto contatto con un network di imprenditori di successo e di influenzare positivamente il loro operato.
- Percorso di crescita professionale e accesso a programmi di formazione continua.
- Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e di supporto.
- Fornitura degli strumenti e delle tecnologie all'avanguardia necessarie per il lavoro da remoto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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