Informazioni sull'Azienda
Randstad Italia è parte di Randstad N.V., leader mondiale nei servizi per le risorse umane. Con una vasta rete di filiali in tutta Italia, supportiamo aziende e candidati nel trovare il match perfetto, offrendo soluzioni innovative per il mondo del lavoro. Siamo impegnati a promuovere la crescita professionale e a creare un impatto positivo nella vita delle persone.
Descrizione del Lavoro
Randstad Italia ricerca un/a Virtual Personal Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare imprenditori dinamici nella gestione della loro agenda e delle loro attività quotidiane. Questo ruolo è ideale per chi cerca flessibilità e desidera contribuire al successo di diverse iniziative imprenditoriali, lavorando in un ambiente completamente remoto. Sarai il punto di riferimento per l’ottimizzazione del tempo e l’efficienza operativa dei nostri clienti, garantendo un supporto amministrativo e organizzativo impeccabile.
Responsabilità Chiave
- Gestire e mantenere l'agenda elettronica degli imprenditori, coordinando appuntamenti e riunioni.
- Organizzare viaggi di lavoro (prenotazioni voli, hotel, trasferimenti) e preparare itinerari dettagliati.
- Filtrare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni (email, telefonate), prioritizzando gli interventi.
- Preparare presentazioni, documenti e report su indicazione.
- Eseguire ricerche online e raccogliere informazioni pertinenti.
- Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto dei tempi per i progetti in corso.
- Svolgere compiti amministrativi e di data entry.
- Assistere nella gestione dei social media e nella comunicazione con i clienti/partner.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza degli strumenti di produttività e delle piattaforme di comunicazione (es. Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, Slack).
- Proattività e capacità di lavorare in modo indipendente.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Conoscenza fluente dell'italiano (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, lingue o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di assistente personale, segretaria di direzione o virtual assistant.
- Conoscenza dell'inglese (livello B2 o superiore).
- Familiarità con software di project management (es. Trello, Asana).
- Competenza nell'uso di CRM o sistemi gestionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di collaborazione flessibile.
- Lavoro 100% da remoto.
- Opportunità di lavorare con imprenditori innovativi e in settori diversi.
- Formazione continua e sviluppo professionale.
- Flessibilità oraria e autonomia nella gestione del proprio tempo.
- Supporto tecnologico e strumentazione necessaria.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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