Executive Assistant & Junior Buyer – Amministrazione e Supporto Acquisti, Azienda Leader

Informazioni sull'Azienda

Esselunga S.p.A. è una delle principali catene italiane di supermercati e superstore, rinomata per la qualità dei suoi prodotti e l’eccellenza del servizio clienti. Fondata nel 1957, l’azienda ha una forte presenza nel Nord e Centro Italia, con un impegno costante nell’innovazione e nella sostenibilità. Esselunga offre un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Junior Buyer motivato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di Massa. Questa posizione ibrida richiede una combinazione di eccellenti capacità organizzative e amministrative per supportare la direzione, unitamente a una solida inclinazione al supporto nel processo di acquisto. Il/la candidato/a ideale sarà un punto di riferimento per le attività quotidiane della direzione e contribuirà attivamente all’ottimizzazione delle procedure di acquisto e alla gestione dei rapporti con i fornitori.

Responsabilità Chiave

• Gestire e organizzare l'agenda, gli appuntamenti e i viaggi della direzione, assicurando la massima efficienza.
• Preparare report, presentazioni e documenti confidenziali, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Coordinare e organizzare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione dei materiali e la stesura dei verbali.
• Fornire supporto amministrativo generale alla direzione, gestendo la corrispondenza e le comunicazioni.
• Collaborare con il team acquisti nella ricerca, valutazione e selezione di nuovi fornitori.
• Assistere nella gestione degli ordini di acquisto, monitorando i termini di consegna e garantendo la corretta documentazione.
• Supportare le attività di negoziazione con i fornitori per garantire condizioni vantaggiose e qualità dei prodotti/servizi.
• Mantenere aggiornati i database dei fornitori e dei prodotti, assicurando l'accuratezza delle informazioni.
• Analizzare dati di acquisto e contribuire alla preparazione di report periodici sulle performance dei fornitori.

Competenze Richieste

• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
• Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Comprovate capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
• Precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
• Ottime doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire a diversi livelli.
• Esperienza pregressa (minimo 2 anni) in ruoli di assistenza alla direzione o di supporto agli acquisti.

Qualifiche Preferite

• Laurea o diploma in discipline economiche, amministrative o equivalenti.
• Conoscenza dei sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), preferibilmente SAP.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza specifica nel settore del Commercio al Dettaglio (GDO) o della Grande Distribuzione Organizzata.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato in un'azienda solida e in crescita.
• Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• Sconti per dipendenti sui prodotti Esselunga.
• Programmi di formazione e aggiornamento continuo.

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