Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Battipaglia è l’ente pubblico locale che gestisce i servizi essenziali e la governance del territorio. Impegnato nel promuovere il benessere della comunità e nel garantire un’amministrazione efficiente e trasparente, il nostro Comune offre un ambiente di lavoro stimolante e orientato al servizio pubblico. Siamo alla ricerca di professionisti dedicati che vogliano contribuire attivamente allo sviluppo e alla gestione delle attività amministrative per il bene dei cittadini.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo per l’Area Servizi Generali, che si unirà al nostro team per supportare le attività quotidiane e garantire l’efficienza dei processi interni. Il candidato ideale sarà una persona organizzata, proattiva e dotata di ottime capacità comunicative, in grado di gestire in autonomia le pratiche amministrative e di collaborare efficacemente con i vari uffici comunali. Questa posizione è fondamentale per assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali e il supporto amministrativo a tutti i settori dell’ente.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, protocollandola e smistandola agli uffici competenti.
- Organizzare e archiviare documenti, sia in formato cartaceo che digitale, garantendo la rintracciabilità e la conservazione.
- Supportare la redazione di atti, delibere, determine e altri documenti amministrativi.
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del responsabile d'area, organizzando riunioni e conference call.
- Fornire supporto amministrativo e logistico agli uffici dell'Area Servizi Generali.
- Curare le comunicazioni interne ed esterne, assicurando una corretta diffusione delle informazioni.
- Gestire piccole pratiche di contabilità generale e supportare la rendicontazione.
- Aggiornare banche dati e registri, mantenendoli precisi e conformi alle normative.
- Collaborare con gli altri uffici per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro e dei processi amministrativi.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o contabile).
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Autonomia e proattività nella gestione delle proprie mansioni.
- Capacità di lavorare in team e di adattarsi a contesti dinamici.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o scienze politiche.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente presso enti pubblici o aziende strutturate.
- Conoscenza dei principi di contabilità pubblica.
- Familiarità con i sistemi di protocollo informatico e di gestione documentale.
- Corsi di formazione specifici in ambito amministrativo o gestione uffici.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stabile e sereno.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Flessibilità oraria (ove possibile e in conformità alle normative).
- Benefit legati al settore pubblico.
- Contributo attivo allo sviluppo e al benessere della comunità locale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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