Informazioni sull'Azienda
UniCredit S.p.A. è un gruppo bancario paneuropeo con una forte presenza in Italia, Germania ed Europa Centrale e Orientale. Fondata con l’obiettivo di sostenere la crescita economica, UniCredit si impegna a fornire servizi finanziari innovativi e soluzioni su misura per i propri clienti, sia privati che aziende. Con una rete capillare di filiali e una solida reputazione per l’affidabilità e l’eccellenza, UniCredit è un punto di riferimento nel settore bancario italiano e internazionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Gestore Comunicazioni dinamico/a e proattivo/a per unirsi al nostro team presso la filiale di Bitonto. Questa posizione è fondamentale per garantire il supporto amministrativo e la gestione efficace delle comunicazioni interne ed esterne, in particolare tramite email e telefono, contribuendo all’efficienza operativa dell’ufficio centrale. Il/la candidato/a ideale possiede eccellenti capacità organizzative, una forte etica del lavoro e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente frenetico e dinamico. Questa posizione è on-site e richiede la presenza fisica presso la nostra filiale di Bitonto.
Responsabilità Chiave
- Gestire e filtrare la corrispondenza email e le chiamate telefoniche in entrata e in uscita, indirizzandole ai destinatari appropriati.
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni, gestendo calendari complessi per i dirigenti.
- Redigere documenti, presentazioni e report in lingua italiana, assicurando accuratezza e professionalità.
- Mantenere e aggiornare archivi e banche dati, sia fisici che digitali.
- Coordinare la logistica di viaggi e trasferte per il personale direttivo, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
- Supportare l'organizzazione di eventi e iniziative interne ed esterne all'ufficio.
- Interfaccia principale con clienti, fornitori e partner, garantendo una comunicazione fluida ed efficace.
- Preparare materiali per riunioni e presentazioni.
- Gestire le forniture d'ufficio e coordinare la manutenzione delle attrezzature.
Competenze Richieste
- Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Comprovata esperienza nella gestione di mail e telefonate in contesti professionali.
- Forte attitudine all'organizzazione e alla gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e proattività.
Qualifiche Preferite
- Diploma di laurea o equipollente.
- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente nel settore bancario o dei servizi finanziari.
- Conoscenza base della lingua inglese.
- Familiarità con software di gestione documentale.
- Certificazioni in gestione d'ufficio o amministrazione.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Full-Time).
- Salario competitivo e bonus basati sulle prestazioni.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno di un gruppo bancario leader.
- Formazione continua e aggiornamenti professionali.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Assicurazione sanitaria e previdenza complementare.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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