Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo leader, con una forte presenza in Italia, Germania e CEE. La nostra missione è fornire servizi bancari e finanziari all’avanguardia per privati, aziende e istituzioni, promuovendo la crescita economica e lo sviluppo sostenibile. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove i talenti possano crescere e contribuire al successo comune.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Horizon a Rieti. Questa figura sarà essenziale per il supporto amministrativo e organizzativo delle attività legate ai progetti europei e alle iniziative di ricerca. Il candidato ideale avrà una solida esperienza in ruoli analoghi, ottime capacità organizzative e comunicative, e una comprovata familiarità con la gestione di documentazione complessa e scadenze stringenti.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica e quella cartacea, smistandola ai destinatari appropriati.
- Organizzare e coordinare riunioni, eventi e viaggi di lavoro per il personale dell'Ufficio Horizon, inclusa la prenotazione di sale e l'allestimento.
- Mantenere e aggiornare l'archivio documentale dell'ufficio, sia fisico che digitale, garantendone la corretta catalogazione e la facile reperibilità.
- Preparare e formattare documenti, presentazioni e report, assicurando accuratezza e conformità agli standard aziendali e di progetto.
- Gestire le scadenze e i follow-up relativi alle attività progettuali, supportando il team nella preparazione della documentazione necessaria.
- Fornire supporto amministrativo generale al team dell'Ufficio Horizon, gestendo forniture d'ufficio e altre necessità logistiche.
- Interfacciarsi con enti esterni, partner di progetto e altre divisioni aziendali per agevolare la comunicazione e lo scambio di informazioni.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche.
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o amministrativa, preferibilmente in contesti legati a progetti.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza fluente della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Esperienza pregressa nella gestione di progetti finanziati da fondi europei (es. Horizon Europe).
- Familiarità con software di gestione documentale o project management.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze.
- Orientamento al problem solving.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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