Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Pozzuoli è l’ente locale che amministra la città di Pozzuoli, situata nella regione Campania. Impegnato a fornire servizi essenziali e di qualità ai cittadini, il Comune opera con trasparenza e dedizione per la gestione del territorio, lo sviluppo culturale e sociale, e la tutela dell’ambiente. Far parte della nostra squadra significa contribuire attivamente al benessere della comunità, lavorando in un contesto stimolante e orientato al pubblico.
Descrizione del Lavoro
Il Comune di Pozzuoli è alla ricerca di un Addetto Archivio e Protocollo stabile per rafforzare il proprio team amministrativo. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione efficiente dell’archivio documentale dell’Ente e delle procedure di protocollo, garantendo l’organizzazione, la conservazione e la reperibilità dei documenti. Questa posizione offre un orario diurno stabile e l’opportunità di lavorare in un contesto pubblico dinamico e al servizio della cittadinanza, contribuendo direttamente all’efficienza e alla trasparenza delle operazioni comunali.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'archiviazione fisica e digitale di documenti e pratiche in conformità con le procedure interne e le normative vigenti.
- Curare le operazioni di protocollazione in entrata e in uscita, sia cartacea che informatica, assicurando la corretta registrazione e smistamento.
- Organizzare e mantenere l'ordine dell'archivio, facilitando la consultazione e la ricerca rapida dei documenti da parte del personale autorizzato.
- Collaborare con i vari uffici e settori del Comune per la corretta gestione dei flussi documentali e per supportare le loro esigenze di consultazione.
- Assicurare la conformità alle normative sulla conservazione documentale, la gestione del protocollo informatico e la privacy (GDPR) nell'ambito delle proprie mansioni.
- Supportare attivamente i progetti di digitalizzazione dei documenti esistenti e l'implementazione di nuove procedure di gestione elettronica.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica equivalente.
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di archivio, segreteria o protocollo, preferibilmente all'interno di enti pubblici o amministrazioni.
- Ottima conoscenza dei sistemi di archiviazione e delle procedure di protocollazione, sia cartacea che informatica.
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti.
- Conoscenza base delle normative sulla gestione documentale pubblica e sulla privacy.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con software gestionali.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche, giuridiche, economiche o similari.
- Conoscenza approfondita dei software specifici per la gestione documentale e il protocollo utilizzati negli Enti Pubblici.
- Attitudine al problem solving, proattività e capacità di lavorare in modo autonomo e in squadra.
- Certificazioni o corsi di formazione specialistici in archivistica, gestione documentale o protocollo informatico.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno e indeterminato (previo periodo di prova) presso un Ente Pubblico, garantendo stabilità lavorativa.
- Orario di lavoro stabile e diurno, favorevole all'equilibrio vita-lavoro.
- Ambiente di lavoro collaborativo, professionale e orientato al servizio della comunità.
- Opportunità di crescita professionale e di aggiornamento continuo all'interno dell'Amministrazione Pubblica.
- Sicurezza e stabilità dell'impiego tipiche del settore pubblico.
- Benefit e condizioni previste dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) degli Enti Locali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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