Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia e si posiziona come leader in tutti i settori di attività. Con una solida rete internazionale e una forte presenza sul territorio, ci impegniamo a sostenere l’economia reale e a promuovere l’innovazione. Siamo un datore di lavoro che valorizza la diversità, l’inclusione e lo sviluppo professionale dei nostri talenti.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Executive Assistant & Specialist Amministrativo dinamico e proattivo per unirsi al nostro team a Padova. Questa posizione cruciale supporterà i dirigenti e garantirà un’efficace gestione delle attività amministrative e di segreteria, inclusa la gestione della fatturazione. Il candidato ideale sarà una persona organizzata, con eccellenti capacità comunicative e una comprovata esperienza nel gestire responsabilità complesse in un ambiente professionale. Offriamo una retribuzione competitiva e un ambiente di lavoro stimolante.
Responsabilità Chiave
- Gestione avanzata dell'agenda, organizzazione di riunioni e appuntamenti per i dirigenti.
- Coordinamento e preparazione di materiali per presentazioni e report.
- Gestione della corrispondenza, filtro chiamate e gestione e-mail.
- Organizzazione di viaggi d'affari e rimborsi spese.
- Elaborazione e verifica di fatture attive e passive, monitoraggio dei pagamenti.
- Mantenimento e aggiornamento dei sistemi di archiviazione digitali e fisici.
- Supporto amministrativo generale all'ufficio, inclusa la gestione delle forniture.
- Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire l'efficienza operativa.
- Rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovata esperienza nella gestione della segreteria direzionale e della fatturazione.
- Forti capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Diploma di laurea o qualifica equivalente in Amministrazione, Economia o materie affini.
- Esperienza pregressa in contesti bancari o finanziari.
- Conoscenza di software gestionali per la fatturazione (es. SAP, Zucchetti).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione "Top Pay".
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Flessibilità oraria (ove applicabile e concordato).
- Pacchetto benefit aziendali (assicurazione sanitaria, previdenza integrativa).
- Accesso a programmi di benessere e sconti per dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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