Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane, leader nei servizi postali, finanziari, assicurativi e digitali, svolge un ruolo cruciale nel tessuto economico e sociale italiano. Con una vasta rete di uffici su tutto il territorio nazionale e un forte impegno verso l’innovazione, la nostra missione è connettere le persone, le imprese e la Pubblica Amministrazione, offrendo servizi efficienti e accessibili che rispondono alle esigenze della collettività. Entrare in Poste Italiane significa far parte di un’azienda storica che guarda al futuro, contribuendo attivamente alla crescita e allo sviluppo del Paese.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e meticoloso per l’Area Servizi di Stability PA da inserire nel nostro team di Massafra. Il candidato ideale fornirà supporto essenziale nella gestione delle attività amministrative legate ai servizi offerti alla Pubblica Amministrazione, assicurando l’efficienza operativa e la conformità alle normative vigenti. Questa posizione richiede precisione, ottime capacità organizzative e proattività, in un contesto stimolante e in continua evoluzione. Sarai il punto di riferimento per la documentazione, la reportistica e la comunicazione interna ed esterna nell’ambito dei servizi dedicati alla PA.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare la documentazione amministrativa e gli archivi relativi ai servizi per la Pubblica Amministrazione.
- Supportare la preparazione di report periodici, analisi e presentazioni per il monitoraggio delle attività.
- Assicurare la corretta applicazione e il rispetto delle normative e delle procedure interne ed esterne relative ai servizi PA.
- Collaborare attivamente con i team interni per l'ottimizzazione dei processi amministrativi e il miglioramento continuo.
- Redigere corrispondenza, comunicazioni ufficiali e verbali di riunioni con enti pubblici e partner.
- Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni e trasferte, gestendo l'agenda dell'ufficio.
- Fornire supporto amministrativo generale (es. gestione forniture, smistamento posta, accoglienza).
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo tecnico-commerciale) o Laurea triennale in discipline economiche/giuridiche.
- Almeno 2 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativi, con una preferenza per esperienze maturate in contesti legati alla Pubblica Amministrazione o enti assimilati.
- Padronanza avanzata del Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali, e di relazione interpersonale.
Qualifiche Preferite
- Laurea specialistica in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche.
- Approfondita conoscenza delle normative e procedure della Pubblica Amministrazione italiana.
- Familiarità con software gestionali e sistemi ERP.
- Esperienza nell'elaborazione di dati e reportistica avanzata.
Vantaggi e Benefici
- Un contratto di lavoro a tempo pieno e indeterminato in un'azienda solida e prestigiosa.
- Un pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Concrete opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno del Gruppo.
- Un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione.
- Programmi di formazione e aggiornamento continuo per lo sviluppo delle competenze.
- Benefit aziendali e convenzioni dedicate ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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