Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia è parte di Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), una delle più grandi organizzazioni di servizi professionali al mondo. Offriamo servizi di audit & assurance, consulting, financial advisory, risk advisory, tax e legal. Con una presenza capillare sul territorio italiano, supportiamo i nostri clienti, sia del settore privato che pubblico, nel raggiungimento dei loro obiettivi, promuovendo l’eccellenza e l’innovazione. La nostra cultura è basata sulla collaborazione, l’integrità e lo sviluppo professionale continuo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio Excellence PA a Rivoli. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto amministrativo e gestionale per le attività legate alla Pubblica Amministrazione, assicurando efficienza e conformità alle procedure interne. Questa figura sarà un punto di riferimento per la gestione documentale, la comunicazione interna ed esterna e l’organizzazione delle attività d’ufficio, contribuendo all’ottimizzazione dei processi e al mantenimento di elevati standard di qualità.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la protocollazione e l'archiviazione.
- Organizzare e supportare riunioni, inclusa la preparazione di agende e verbali.
- Mantenere aggiornati i database e i sistemi di gestione documentale.
- Collaborare con i team interni per assicurare il flusso efficiente delle informazioni.
- Preparare report e presentazioni per la direzione e i partner.
- Gestire le pratiche amministrative e supportare la rendicontazione dei progetti.
- Assicurare la conformità alle normative interne e ai requisiti della Pubblica Amministrazione.
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei responsabili d'ufficio.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in materie economiche/giuridiche.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti legati alla Pubblica Amministrazione.
- Eccellente conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza delle procedure e della terminologia della Pubblica Amministrazione.
Qualifiche Preferite
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Scienze Politiche.
- Conoscenza di sistemi di gestione documentale (DMS).
- Competenza nell'uso di software specifici per la PA.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2).
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (se applicabile dopo periodo di prova).
- Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Convenzioni aziendali e benefit Welfare.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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