Informazioni sull'Azienda
Generali Italia, parte del Gruppo Generali, è una delle principali compagnie assicurative e finanziarie in Italia. Con una storia ultracentenaria, si impegna a proteggere il futuro dei propri clienti e delle comunità in cui opera attraverso soluzioni innovative e un servizio eccellente. Siamo un’azienda dinamica, attenta al benessere dei nostri dipendenti e all’innovazione, con una forte presenza sul territorio italiano.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Coordinatore di Segreteria altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di La Spezia. Il ruolo prevede il supporto diretto a uno o più manager di alto livello e la coordinazione delle attività di segreteria, garantendo efficienza operativa e un ambiente di lavoro impeccabile. Questa posizione è ideale per professionisti con eccellenti capacità organizzative e comunicative, desiderosi di contribuire al successo di un team dinamico in un ambiente stimolante e in continua evoluzione.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei manager, ottimizzando il loro tempo e garantendo la massima efficienza.
- Organizzare e coordinare riunioni, eventi e trasferte di lavoro, inclusa la preparazione di materiali, la gestione della logistica e la successiva rendicontazione.
- Redigere corrispondenza, presentazioni, report e altri documenti aziendali, assicurando accuratezza, riservatezza e professionalità.
- Filtrare le comunicazioni in entrata (e-mail, telefonate), gestendo le priorità, inoltrando le richieste pertinenti e fornendo risposte immediate dove necessario.
- Collaborare con altri dipartimenti e stakeholder interni ed esterni per assicurare il flusso efficiente delle informazioni e la risoluzione tempestiva delle problematiche.
- Mantenere un sistema di archiviazione documenti (fisico e digitale) efficiente, organizzato e conforme alle normative sulla privacy.
- Gestire le spese e la rendicontazione finanziaria per i manager supportati, assicurando la corretta registrazione e monitoraggio del budget.
- Fornire supporto amministrativo generale al team, inclusa la gestione delle forniture d'ufficio e la manutenzione di base delle attrezzature.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline pertinenti.
- Almeno 3 anni di esperienza comprovata nel ruolo di Executive Assistant o Coordinatore di Segreteria, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con spiccate capacità di comunicazione e redazione testi.
- Ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e delle principali piattaforme di comunicazione e collaborazione.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori, con attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
- Spiccate doti di discrezione, affidabilità, proattività e capacità di gestione delle informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, gestendo più priorità contemporaneamente e rispettando le scadenze.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, umanistiche, giuridiche o affini.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore), con capacità di comunicazione e redazione di testi anche in inglese.
- Esperienza pregressa nel settore assicurativo, bancario o finanziario.
- Familiarità con strumenti di project management, CRM o gestionali aziendali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
- Pacchetto di benefit aziendali completo, che include assicurazione sanitaria integrativa, buoni pasto, agevolazioni su prodotti assicurativi e previdenziali.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno di un gruppo leader nel settore, con accesso a programmi di formazione continua e aggiornamento professionale.
- Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e collaborativo, con un forte focus sull'innovazione e il benessere dei dipendenti.
- Programmi di welfare aziendale dedicati al benessere e all'equilibrio vita-lavoro dei dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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