Informazioni sull'Azienda
WeBuild S.p.A. è un gruppo leader globale specializzato nella realizzazione di grandi opere complesse per i settori delle infrastrutture, dell’edilizia e dell’energia. Con una presenza in oltre 50 paesi, contribuiamo allo sviluppo sostenibile delle comunità e delle economie. Siamo impegnati nell’innovazione, nella sostenibilità e nella crescita professionale dei nostri dipendenti, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo per la nostra Area Contratti e Ufficio Gare. La risorsa supporterà il team nella gestione documentale e amministrativa delle pratiche relative ai contratti e alle procedure di gara, garantendo il corretto svolgimento delle attività secondo le normative vigenti e le politiche aziendali. Questa posizione è in sede e offre un’opportunità stabile e di crescita all’interno di un’azienda leader nel settore delle costruzioni e delle infrastrutture.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti e alle gare d'appalto (raccolta, archiviazione, aggiornamento e monitoraggio).
- Supportare la redazione e la revisione di offerte tecnico-economiche per gare d'appalto pubbliche e private, assicurando la conformità.
- Curare la corrispondenza e le comunicazioni con enti esterni, fornitori e partner commerciali.
- Monitorare proattivamente le scadenze contrattuali e delle procedure di gara, segnalando tempestivamente eventuali criticità.
- Organizzare e mantenere l'archivio cartaceo e digitale dei documenti contrattuali e di gara, garantendone la reperibilità e l'integrità.
- Preparare report, presentazioni e statistiche per la direzione e i responsabili di funzione.
- Assistere il responsabile dell'Ufficio Gare nelle attività quotidiane, fornendo supporto operativo e amministrativo.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con strumenti digitali.
- Precisione, affidabilità e spiccata attenzione ai dettagli nella gestione documentale.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità in contesti dinamici e con scadenze definite.
- Autonomia operativa, proattività e buone capacità relazionali.
- Conoscenza base della normativa sugli appalti pubblici (Codice dei Contratti Pubblici) e delle procedure di gara.
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale o magistrale in discipline economiche o giuridiche.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in uffici gare o in ruoli amministrativi legati alla contrattualistica, preferibilmente nel settore edile/infrastrutturale.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore, sia scritto che parlato).
- Familiarità con software di gestione documentale e/o piattaforme e-procurement.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo positivo periodo di prova) in un'azienda solida e in crescita.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza e alle competenze.
- Opportunità concrete di crescita professionale e sviluppo di carriera in un contesto internazionale.
- Programmi di formazione continua e aggiornamenti sulle normative di settore.
- Ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e orientato al raggiungimento degli obiettivi.
- Convenzioni aziendali e un solido programma di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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