Informazioni sull'Azienda
Il Gruppo Max Mara è una rinomata casa di moda italiana, leader nel settore del lusso e dell’abbigliamento femminile di alta qualità. Con sede a Reggio Emilia, il gruppo è presente a livello internazionale e vanta un portfolio di marchi iconici. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove l’innovazione e l’eccellenza sono valori fondamentali.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un/a Personal Assistant & Event Coordinator altamente motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro team a Reggio Emilia. Questo ruolo dinamico richiede una persona proattiva, capace di gestire sia le esigenze di assistenza personale che l’organizzazione impeccabile di eventi aziendali e privati. Sarai il punto di riferimento per la gestione dell’ufficio, garantendo efficienza e fluidità delle operazioni quotidiane, e svolgerai un ruolo chiave nel successo dei nostri eventi. La posizione è On-site, richiedendo la presenza presso i nostri uffici di Reggio Emilia.
Responsabilità Chiave
- Gestire agende complesse, appuntamenti e viaggi per i dirigenti.
- Organizzare e coordinare riunioni, inclusa la preparazione di materiali e la gestione della logistica.
- Pianificare ed eseguire eventi aziendali e privati, dal concept alla realizzazione, inclusa la gestione dei fornitori e del budget.
- Gestire la corrispondenza, le chiamate telefoniche e le comunicazioni interne ed esterne.
- Mantenere l'organizzazione dell'ufficio, inclusa la gestione degli archivi e delle forniture.
- Supportare i dirigenti in attività amministrative e progetti speciali.
- Collaborare con i team interni per garantire il successo degli eventi e delle iniziative.
- Gestire le spese e la rendicontazione finanziaria legata agli eventi e alle attività di ufficio.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata di almeno 4 anni (48 mesi) come Personal Assistant o Event Coordinator.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fluenza in italiano e inglese (scritta e parlata).
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione, gestendo più priorità contemporaneamente.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in discipline economiche, comunicazione o gestione eventi.
- Conoscenza di un terzo linguaggio (es. francese o tedesco).
- Esperienza pregressa nel settore moda o lusso.
- Capacità di problem-solving creativo e proattività.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader nel settore.
- Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Pacchetto retributivo competitivo (28000-38000 EUR all'anno).
- Sconti esclusivi sui prodotti del gruppo.
- Formazione continua.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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