Informazioni sull'Azienda
TeamSystem S.p.A. è leader in Italia nel settore del software gestionale e dei servizi di formazione per aziende, professionisti e studi tecnici. Con una storia di innovazione e un focus costante sulla digitalizzazione, supportiamo migliaia di clienti nella gestione efficiente e moderna delle loro attività, offrendo soluzioni all’avanguardia per contabilità, fiscalità, gestione documentale e processi operativi. Il nostro impegno è rendere il lavoro più semplice e produttivo per i nostri partner e clienti, promuovendo una cultura aziendale basata sull’innovazione e sul valore delle persone.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant dinamico e proattivo per unirsi al nostro team e fornire supporto amministrativo e gestionale a studi tecnici nostri clienti. Questa posizione è ideale per professionisti che cercano flessibilità e desiderano mettere a frutto le proprie competenze organizzative e digitali in un ambiente completamente remoto. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione delle pratiche web, dell’organizzazione documentale e del supporto generale alle operazioni quotidiane degli studi, contribuendo al loro successo e alla loro efficienza.
Responsabilità Chiave
- Gestire e monitorare le pratiche amministrative e tecniche tramite piattaforme web dedicate, garantendo il rispetto delle scadenze.
- Organizzare e archiviare digitalmente documenti e corrispondenza, mantenendo ordine e accessibilità.
- Supportare la preparazione di preventivi, fatture e report, assicurando precisione e completezza.
- Coordinare gli appuntamenti e gestire il calendario per i professionisti degli studi, ottimizzando il loro tempo.
- Comunicare efficacemente con clienti e fornitori tramite email e telefono, gestendo richieste e fornendo assistenza.
- Ricercare informazioni e compilare dati per progetti specifici, supportando le decisioni strategiche.
- Mantenere aggiornati i database e i sistemi di gestione, garantendo l'integrità dei dati.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata (minimo 2 anni) come assistente virtuale, segretaria/o di studio o ruolo amministrativo simile.
- Ottima conoscenza delle piattaforme di gestione documentale e dei principali strumenti Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con la gestione di pratiche online e portali web (es. SUAP, catasto, registro imprese).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Proattività, autonomia e precisione nell'esecuzione delle mansioni.
- Ottime capacità comunicative scritte e verbali, con un approccio professionale.
- Competenza linguistica: Italiano (madrelingua o livello C2).
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza nel supporto a studi tecnici (ingegneri, architetti, geometri) o in settori affini.
- Conoscenza di software gestionali specifici per studi professionali (es. software CAD, BIM).
- Capacità di problem-solving e flessibilità nel gestire situazioni impreviste.
- Certificazioni o corsi di specializzazione in assistenza virtuale o gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato, con possibilità di crescita professionale.
- Flessibilità oraria e autonomia nella gestione del proprio lavoro, per un migliore equilibrio vita-lavoro.
- Ambiente di lavoro completamente remoto, che consente di lavorare da qualsiasi luogo.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale attraverso corsi e seminari.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza e alle competenze.
- Accesso a strumenti e tecnologie all'avanguardia per supportare al meglio le attività.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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