Operatore Front Office Servizi di Supporto Being PA

Informazioni sull'Azienda

Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è la Digital Transformation Company, leader nel mercato italiano dei servizi IT, con una presenza internazionale e un portafoglio di soluzioni e tecnologie all’avanguardia. Siamo un punto di riferimento per le grandi aziende e la Pubblica Amministrazione nella creazione di ecosistemi digitali, offrendo consulenza, sviluppo software e servizi IT per accelerare l’innovazione e migliorare l’efficienza. Ci impegniamo a costruire un futuro digitale migliore, valorizzando i talenti e promuovendo una cultura inclusiva e orientata ai risultati.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Operatore Front Office dinamico e motivato per unirsi al nostro team di Piacenza. Questa figura sarà il primo punto di contatto per gli utenti dei servizi di supporto alla Pubblica Amministrazione, gestendo richieste, fornendo informazioni e garantendo un’assistenza efficiente e cortese. Il ruolo è fondamentale per mantenere elevati standard di soddisfazione del cliente e per assicurare un flusso di lavoro organizzato e reattivo.

Responsabilità Chiave

  • Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, sportello fisico) per gli utenti dei servizi PA.
  • Fornire informazioni accurate e complete sui servizi disponibili e sulle procedure da seguire.
  • Registrare e classificare le richieste degli utenti nel sistema di gestione ticket, garantendo la corretta assegnazione.
  • Risolvere problematiche di primo livello o indirizzare le richieste ai dipartimenti competenti.
  • Gestire l'agenda degli appuntamenti e supportare l'organizzazione di incontri o eventi.
  • Aggiornare e mantenere l'archivio della documentazione relativa alle interazioni con gli utenti.
  • Collaborare con il team di supporto per migliorare continuamente l'efficienza del servizio.

Competenze Richieste

  • Diploma di scuola superiore.
  • Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Precisione, affidabilità e capacità di gestire il tempo in modo efficace.
  • Orientamento al cliente e attitudine al problem solving.

Qualifiche Preferite

  • Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di front office, customer service o segreteria, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
  • Familiarità con sistemi di gestione ticket (es. ServiceNow, Jira) o CRM.
  • Conoscenza di una seconda lingua straniera (es. inglese).
  • Laurea triennale in discipline umanistiche, economiche o gestionali.

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
  • Salario competitivo e bonus basati sulle performance.
  • Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze.
  • Programmi di formazione continua e accesso a piattaforme e-learning.
  • Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e collaborativo.
  • Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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