Informazioni sull'Azienda
Engineering è la Digital Transformation Company, leader in Italia e tra i principali player europei nel settore dei servizi IT, con oltre 12.000 persone e 60 sedi a livello globale. Supportiamo le imprese e la Pubblica Amministrazione nel loro percorso di innovazione, offrendo soluzioni tecnologiche all’avanguardia e competenze specialistiche per affrontare le sfide del futuro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione Documentale Digitale appassionato di innovazione e digitalizzazione per unirsi al nostro team che supporta la Pubblica Amministrazione nella transizione verso il modello PA 4.0. Questa posizione, in modalità Smart Working, ti permetterà di contribuire attivamente alla modernizzazione dei processi amministrativi, gestendo e digitalizzando flussi documentali complessi e garantendo l’efficienza operativa. Lavorerai su progetti stimolanti con un impatto reale sulla società.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'intero ciclo di vita dei documenti digitali e cartacei, dalla creazione all'archiviazione.
- Implementare e monitorare procedure di protocollazione e classificazione documentale in conformità con le normative vigenti (es. CAD).
- Collaborare con i team IT e gli stakeholders per l'ottimizzazione e l'automazione dei flussi documentali.
- Assicurare la corretta indicizzazione e reperibilità delle informazioni.
- Fornire supporto e formazione agli utenti sull'utilizzo dei sistemi di gestione documentale.
- Contribuire alla definizione e applicazione di standard di qualità e sicurezza per la documentazione.
Competenze Richieste
- Conoscenza approfondita dei sistemi di gestione documentale elettronica (DMS).
- Familiarità con la normativa sulla digitalizzazione della PA (es. Codice dell'Amministrazione Digitale – CAD).
- Competenza nell'utilizzo di software di suite per ufficio (MS Office o equivalenti).
- Capacità analitiche e di problem-solving.
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Laurea in discipline giuridiche, economiche, informatiche o equivalenti.
- Esperienza pregressa in contesti di Pubblica Amministrazione o aziende che collaborano con essa.
- Certificazioni in ambito di gestione documentale o project management.
- Conoscenza di sistemi di workflow management.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Full-Time).
- Modalità di lavoro Smart Working 100% flessibile.
- Percorso di crescita professionale e opportunità di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e innovativo.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).
- Partecipazione a progetti strategici per la modernizzazione della PA italiana.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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