Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari italiani, con una forte presenza internazionale. Ci dedichiamo a supportare l’economia reale e a fornire servizi eccellenti ai nostri clienti, promuovendo al contempo un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Personal Assistant Junior motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro team in una posizione 100% remota. Questa è un’opportunità eccellente per un professionista all’inizio della carriera che desidera sviluppare competenze di supporto amministrativo e gestionale. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire supporto completo ai dirigenti e di gestire le attività amministrative quotidiane, contribuendo all’efficienza e alla produttività generale.
Responsabilità Chiave
- Gestire agende e calendari complessi, organizzando riunioni e appuntamenti.
- Organizzare e coordinare viaggi di lavoro, inclusi voli, alloggi e itinerari.
- Preparare presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e professionalità.
- Fungere da punto di contatto per comunicazioni interne ed esterne, filtrando e inoltrando messaggi.
- Supportare la gestione di progetti e iniziative speciali.
- Amministrare la corrispondenza e archiviare documenti in modo efficiente.
- Gestire le spese e i rimborsi, mantenendo la contabilità aggiornata.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali, in italiano.
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di lavorare in autonomia e in un ambiente remoto.
- Proattività e capacità di anticipare le esigenze.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative o equivalenti.
- Precedente esperienza, anche minima, in ruoli di segreteria o assistenza.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
- Familiarità con strumenti di collaborazione online e piattaforme di gestione progetti.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno con retribuzione competitiva.
- Formazione e opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.
- Flessibilità lavorativa grazie al modello 100% smart working.
- Supporto per l'allestimento dell'ufficio domestico.
- Accesso a programmi di benessere aziendale.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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