Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Galatina è l’ente locale che opera per il benessere e lo sviluppo della comunità cittadina, fornendo servizi essenziali e promuovendo iniziative culturali e sociali. Attraverso lo Sportello Unico, il Comune garantisce un punto di accesso semplificato per cittadini e imprese, facilitando l’interazione con la pubblica amministrazione e l’erogazione dei servizi. Ci impegniamo a migliorare costantemente la qualità dei servizi offerti e a promuovere un ambiente di lavoro collaborativo e orientato al cittadino.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Organizzativa per lo Sportello Unico del Comune di Galatina. Il ruolo prevede la gestione delle attività amministrative e organizzative connesse alle operazioni dello sportello, garantendo efficienza, accuratezza e un servizio di alta qualità ai cittadini e alle imprese. Sarai un punto di riferimento fondamentale per la gestione documentale, l’organizzazione degli appuntamenti, il supporto alle procedure interne ed esterne e la comunicazione con il pubblico. Questa posizione richiede proattività, ottime capacità relazionali e una spiccata attenzione ai dettagli per assicurare il corretto funzionamento dello Sportello Unico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, assicurandone la corretta archiviazione.
- Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e gli impegni del personale dello Sportello Unico.
- Fornire supporto amministrativo e documentale alle attività dello Sportello Unico, assistendo nelle pratiche e nelle procedure.
- Aggiornare archivi e database con precisione e tempestività, garantendo l'integrità dei dati.
- Interfacciarsi con i clienti (cittadini e imprese) per fornire informazioni, assistenza e supporto nelle pratiche.
- Redigere verbali, relazioni, comunicazioni e altri documenti amministrativi.
- Collaborare con gli altri uffici comunali per la gestione integrata dei servizi.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli nell'esecuzione delle mansioni.
- Spiccate doti comunicative e relazionali, con orientamento al pubblico.
- Capacità di lavorare in autonomia e di integrarsi efficacemente in un team.
- Diploma di scuola superiore.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, giuridiche o affini.
- Precedente esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente presso sportelli al pubblico o enti della Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza delle normative relative ai servizi pubblici e delle procedure amministrative comunali.
- Familiarità con software di gestione documentale e protocollo informatico.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo all'interno dell'Amministrazione Comunale.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Stabilità lavorativa e possibilità di contribuire attivamente alla comunità.
- Benefit previsti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) degli Enti Locali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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