Informazioni sull'Azienda
RINA S.p.A. è un’azienda multinazionale italiana che fornisce servizi di ispezione, certificazione, test e consulenza. Con una presenza globale e una solida reputazione nell’ingegneria e nei servizi tecnici, RINA supporta i propri clienti in diversi settori, tra cui marittimo, energia, infrastrutture, industria e certificazione. Siamo impegnati a promuovere l’eccellenza e l’innovazione attraverso le nostre soluzioni tecniche all’avanguardia.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant altamente motivato e organizzato per supportare i nostri studi tecnici e la gestione delle pratiche web. Questa è un’opportunità unica per lavorare da remoto e contribuire al successo dei nostri progetti, garantendo efficienza e accuratezza nella gestione documentale e operativa. Il candidato ideale avrà una comprovata esperienza nella gestione amministrativa e un’ottima padronanza degli strumenti digitali.
Responsabilità Chiave
- Gestione e organizzazione della documentazione tecnica e amministrativa online.
- Supporto nella preparazione e nell'invio di pratiche e permessi attraverso piattaforme web dedicate.
- Ricerca e analisi di informazioni pertinenti per progetti tecnici.
- Coordinamento e comunicazione con clienti e fornitori via email e telefono.
- Gestione dell'agenda e pianificazione appuntamenti per i tecnici.
- Aggiornamento di database e archivi digitali.
- Assistenza nella redazione di report e presentazioni.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti Google Workspace.
- Padronanza nell'uso di piattaforme per la gestione documentale e web.
- Capacità di comunicazione scritta e verbale chiara ed efficace in italiano.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Indipendenza e proattività nel lavoro da remoto.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa come assistente virtuale o amministrativo in studi tecnici o settori simili.
- Conoscenza di software specifici per la gestione di progetti o CAD.
- Familiarità con le normative relative alle pratiche edilizie o ambientali.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Vantaggi e Benefici
- Posizione completamente remota, flessibilità nell'organizzazione del proprio lavoro.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Retribuzione competitiva commisurata all'esperienza.
- Supporto tecnologico per il lavoro da remoto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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