Informazioni sull'Azienda
Studio Legale Kofler & Partner è uno studio legale di riferimento in Trentino-Alto Adige, con una solida reputazione per l’eccellenza e la dedizione ai propri clienti. Ci impegniamo a fornire consulenza legale di alta qualità in diverse aree del diritto, mantenendo un ambiente di lavoro professionale e collaborativo. La nostra sede di Merano è un punto di riferimento per la comunità locale e regionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Reception Telefonica dinamico e organizzato per la nostra sede di Merano. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti, gestendo le chiamate in entrata e fornendo un supporto amministrativo essenziale. Questa posizione offre un’opportunità unica per entrare a far parte di un team professionale, con la flessibilità di orario che consente un buon equilibrio tra vita professionale e privata. Cerchiamo una persona con eccellenti capacità comunicative e attenzione ai dettagli.
Responsabilità Chiave
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e reindirizzarle correttamente o prendere messaggi dettagliati.
- Accogliere i clienti e i visitatori dello studio con professionalità e cortesia.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica.
- Organizzare e mantenere l'agenda degli appuntamenti per gli avvocati.
- Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la digitalizzazione di documenti e la gestione degli archivi.
- Assicurare la pulizia e l'ordine dell'area reception e delle sale riunioni.
- Collaborare con il team amministrativo per il buon funzionamento dell'ufficio.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Buona conoscenza della lingua tedesca (un plus per la regione).
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire il multitasking e lavorare sotto pressione.
- Disponibilità a orari flessibili.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Precedente esperienza in un ruolo di reception, segreteria o servizio clienti, preferibilmente in studi professionali (medici o legali).
- Conoscenza di software gestionali specifici per studi legali o medici.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato o indeterminato (a seconda dell'esperienza) con possibilità di crescita.
- Ambiente di lavoro professionale e stimolante.
- Opportunità di formazione continua.
- Orario flessibile per un migliore equilibrio vita-lavoro.
- Buoni pasto o convenzioni aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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