Informazioni sull'Azienda
Reply S.p.A. è un’azienda leader nella consulenza, nell’integrazione di sistemi e nei servizi digitali, specializzata nell’implementazione di nuove tecnologie basate su big data, cloud computing, comunicazione digitale e Internet of Things. Con una presenza globale e un approccio innovativo, Reply supporta le aziende e la pubblica amministrazione nella trasformazione digitale, offrendo soluzioni all’avanguardia e competenze specialistiche per affrontare le sfide del futuro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e motivato per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Awareness per la Pubblica Amministrazione a Siracusa. Il candidato ideale supporterà le attività quotidiane legate alla gestione e organizzazione dei progetti di awareness, garantendo l’efficienza amministrativa e la conformità alle procedure. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e collaborativo, contribuendo al successo di iniziative strategiche per il settore pubblico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa e di progetto, inclusa la protocollazione e l'archiviazione di documenti.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare riunioni, eventi e corsi di formazione, gestendo agende, inviti e logistica.
- Assistere nella rendicontazione economica e finanziaria dei progetti, verificando la correttezza dei dati.
- Collaborare con i team di progetto per assicurare il rispetto delle scadenze e degli obiettivi amministrativi.
- Interfacciarsi con fornitori e partner esterni per la gestione delle pratiche amministrative.
- Supportare le attività di comunicazione e diffusione delle iniziative di awareness presso la PA.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Autonomia e proattività nello svolgimento delle mansioni.
- Conoscenza delle procedure amministrative di base.
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Qualifiche Preferite
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore della consulenza o con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza di software gestionali e sistemi ERP.
- Familiarità con le dinamiche e il linguaggio della Pubblica Amministrazione.
- Competenze linguistiche in inglese (livello B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova.
- Percorso di crescita professionale e opportunità di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e innovativo.
- Ticket restaurant.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di welfare aziendale.
- Eventi aziendali e team building.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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