Executive Assistant & Relazioni Esterne – Segreteria di Direzione, Ambiente Prestigioso

🏢 UniCredit S.p.A.📍 Catania, Sicilia, Italy💼 A tempo pieno💻 In Sede🏭 Servizi Finanziari💰 35000-50000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo leader, con una forte presenza in Italia. Impegnata a fornire soluzioni finanziarie innovative e sostenibili, UniCredit valorizza l’eccellenza, l’integrità e lo sviluppo professionale dei suoi dipendenti. Operiamo in un ambiente dinamico e prestigioso, dove la professionalità e l’orientamento al cliente sono fondamentali.

Descrizione del Lavoro

Stiamo cercando un’Executive Assistant e Specialista in Relazioni Esterne altamente qualificata per unirsi alla nostra Segreteria di Direzione. Il candidato ideale sarà un professionista proattivo, organizzato e con eccellenti capacità comunicative, in grado di gestire un’ampia gamma di responsabilità amministrative e di rappresentanza. Sarà il punto di contatto chiave per la direzione, gestendo la corrispondenza, l’agenda e facilitando le relazioni con stakeholder interni ed esterni in un ambiente aziendale prestigioso e dinamico. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare a stretto contatto con il top management e contribuire al successo delle nostre iniziative strategiche.

Responsabilità Chiave

  • Gestire l'agenda, la corrispondenza e le comunicazioni della Direzione, garantendo efficienza e discrezione.
  • Organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, inclusa la preparazione di materiali e presentazioni.
  • Fungare da punto di contatto per stakeholder interni ed esterni, mantenendo relazioni professionali e proattive.
  • Supportare la Direzione nella preparazione di report, documenti e presentazioni confidenziali.
  • Coordinare attività di relazioni esterne, inclusa la gestione di eventi e la comunicazione istituzionale.
  • Garantire la riservatezza delle informazioni e la gestione accurata dei documenti.
  • Fornire supporto amministrativo generale alla Direzione.

Competenze Richieste

  • Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o superiore).
  • Comprovata esperienza pregressa come Executive Assistant o ruolo similare in contesti aziendali strutturati e prestigiosi.
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori.
  • Forte attenzione ai dettagli e precisione.
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
  • Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team.

Qualifiche Preferite

  • Laurea in Economia, Comunicazione, Relazioni Pubbliche o discipline affini.
  • Esperienza specifica nella gestione di eventi e protocolli.
  • Conoscenza di una terza lingua.
  • Esperienza nel settore bancario o finanziario.

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
  • Piani di sviluppo professionale e opportunità di carriera all'interno di un gruppo bancario internazionale.
  • Ambiente di lavoro stimolante e inclusivo.
  • Flessibilità lavorativa e programmi di benessere aziendale.
  • Copertura assicurativa e benefit aziendali.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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