Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia, con una forte presenza internazionale. Ci impegniamo a sostenere la crescita economica e sociale delle comunità in cui operiamo, offrendo soluzioni innovative e un servizio eccellente. Crediamo nel valore delle persone e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove ciascuno può esprimere il proprio potenziale e contribuire al successo comune.
Descrizione del Lavoro
Ricercavamo un Addetto alla Gestione della Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio Intelligence a Domodossola. Questa posizione è cruciale per il supporto amministrativo e operativo delle attività di intelligence, garantendo efficienza, riservatezza e accuratezza. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell’organizzazione di riunioni, della redazione di documenti e del mantenimento di archivi sensibili. Il candidato ideale possiede una solida esperienza in ruoli amministrativi, eccellenti capacità organizzative e una comprovata attitudine alla gestione di informazioni riservate.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa quella riservata.
- Organizzare e coordinare riunioni e appuntamenti per il personale dell'Ufficio Intelligence.
- Redigere verbali, report e presentazioni, assicurando accuratezza e rispetto delle tempistiche.
- Mantenere e aggiornare archivi fisici e digitali, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
- Supportare la logistica e le necessità amministrative quotidiane dell'ufficio.
- Collaborare con altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
- Gestire le forniture d'ufficio e coordinare la manutenzione delle attrezzature.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata in ruoli di segreteria amministrativa o di supporto d'ufficio.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate con la massima etica professionale.
- Buone capacità comunicative scritte e verbali.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, giuridiche o amministrative.
- Conoscenza di sistemi di gestione documentale elettronica.
- Esperienza pregressa in contesti bancari o in uffici che trattano dati sensibili.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un gruppo bancario leader.
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Fondo pensione aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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