Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Anzio è l’ente locale che opera per il benessere della comunità, offrendo servizi essenziali ai cittadini e promuovendo lo sviluppo sostenibile del territorio. Ci impegniamo a garantire trasparenza, efficienza e prossimità nella gestione della cosa pubblica, con un’attenzione particolare alle esigenze individuali e familiari della nostra popolazione. Entra a far parte della nostra squadra per contribuire attivamente alla vita della città.
Descrizione del Lavoro
Il ruolo di Assistente Amministrativo nell’Area Servizi alla Persona è fondamentale per supportare l’erogazione di servizi socio-assistenziali e culturali rivolti ai cittadini. La risorsa selezionata si occuperà di gestire le pratiche amministrative, fornire assistenza agli utenti e contribuire all’efficienza degli uffici, garantendo un servizio di qualità e tempestivo. Sarai un punto di riferimento per i cittadini e un supporto essenziale per il team, operando in un contesto dinamico e orientato al servizio pubblico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, protocollandola e smistandola correttamente.
- Preparare e redigere documenti amministrativi, atti e delibere conformi alle normative vigenti.
- Fornire assistenza diretta ai cittadini (sportello, telefono, email) per informazioni sui servizi comunali, procedimenti e modulistica.
- Organizzare e archiviare documenti, sia in formato cartaceo che digitale, mantenendo l'ordine e la reperibilità.
- Aggiornare banche dati e registri specifici dell'Area Servizi alla Persona con precisione e puntualità.
- Collaborare con gli altri uffici comunali per la gestione integrata dei processi e il miglioramento dei servizi.
- Supportare l'organizzazione di eventi, iniziative e progetti a carattere sociale e culturale promossi dal Comune.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti informatici di base.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alle scadenze.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nell'esecuzione delle mansioni.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cittadino e al servizio pubblico.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, dimostrando proattività e spirito collaborativo.
- Conoscenza base della normativa sulla privacy (GDPR) e delle procedure amministrative.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma universitario in discipline giuridiche, economiche, sociologiche o umanistiche.
- Precedente esperienza, anche breve, in enti della Pubblica Amministrazione o in contesti a contatto con il pubblico.
- Conoscenza dei software gestionali specifici utilizzati negli enti locali.
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità in situazioni di pressione.
- Disponibilità a corsi di aggiornamento e formazione.
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro stabile, stimolante e orientato alla collaborazione.
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale continuo per l'accrescimento delle competenze.
- Contratto a tempo indeterminato (dopo il superamento del periodo di prova, se previsto dal bando).
- Orario di lavoro flessibile e attento al work-life balance, compatibilmente con le esigenze dell'ufficio.
- Opportunità di contribuire attivamente al benessere e allo sviluppo della comunità locale attraverso il proprio lavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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