Informazioni sull'Azienda
UniCredit S.p.A. è una delle principali banche europee con una forte presenza in Italia e in altri mercati chiave. Ci impegniamo a supportare i nostri clienti e le comunità in cui operiamo attraverso servizi finanziari innovativi e un approccio responsabile. Siamo un datore di lavoro che valorizza la diversità, l’inclusione e lo sviluppo professionale dei propri dipendenti.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Coordinatore Segreteria dinamico/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di Rapallo. Il ruolo prevede un supporto amministrativo e organizzativo essenziale a uno o più manager senior e al team, garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane e la gestione coordinata delle attività di segreteria. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento del nostro ufficio e offre l’opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e in crescita, con un pacchetto di benefit competitivo.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda dei manager, pianificando e coordinando appuntamenti e riunioni complesse.
- Organizzare viaggi di lavoro, inclusi voli, alloggi e logistica, e preparare i relativi rimborsi spese.
- Filtrare e smistare comunicazioni (email, telefonate), gestendo le priorità e le risposte in autonomia quando appropriato.
- Preparare presentazioni, report, documenti e corrispondenza, assicurandone accuratezza e professionalità.
- Coordinare e supportare l'organizzazione di eventi interni ed esterni.
- Mantenere un sistema di archiviazione efficiente, sia fisico che digitale.
- Gestire le forniture d'ufficio e assicurare il corretto funzionamento delle attrezzature.
- Fungere da punto di contatto per clienti interni ed esterni, mantenendo elevati standard di professionalità e discrezione.
- Supportare il team nella gestione di progetti specifici e attività ad-hoc.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di comunicazione scritta e verbale impeccabili in italiano e inglese.
- Elevata attenzione ai dettagli e precisione.
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team.
- Proattività e capacità di anticipare le esigenze.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma in materie economiche, lingue o amministrative.
- Esperienza pregressa in contesti bancari o finanziari.
- Conoscenza di una terza lingua straniera (es. tedesco, francese).
- Familiarità con sistemi di gestione documentale (DMS).
Vantaggi e Benefici
- Pacchetto retributivo competitivo e bonus annuale legato alla performance.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Fondo pensione aziendale.
- Buoni pasto o servizio mensa.
- Programmi di benessere aziendale e sconti su servizi.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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