Addetto Gestione Segreteria Organizzativa Fiere – Comune

🏢 Comune di Bressanone📍 Bressanone, Bolzano, Italy💼 Tempo Pieno💻 In Sede🏭 Amministrazione Pubblica💰 25000-35000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Il Comune di Bressanone è l’ente di governo locale responsabile della gestione e dello sviluppo della città di Bressanone, situata nel cuore del Trentino-Alto Adige. Siamo impegnati a fornire servizi di alta qualità ai nostri cittadini e a promuovere la crescita culturale ed economica della comunità. La gestione degli eventi e delle fiere locali è un aspetto cruciale per valorizzare il territorio e attrarre visitatori.

Descrizione del Lavoro

Il ruolo di Addetto alla Gestione della Segreteria Organizzativa Fiere è fondamentale per il successo degli eventi fieristici e delle manifestazioni organizzate dal Comune di Bressanone. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto amministrativo e organizzativo per l’intera pianificazione e realizzazione delle fiere, agendo come punto di riferimento per espositori, fornitori e visitatori. Questa posizione richiede proattività, eccellenti capacità organizzative e comunicative, e una solida etica del lavoro.

Responsabilità Chiave

  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni relative all'organizzazione delle fiere.
  • Supportare la pianificazione logistica e la coordinazione delle risorse necessarie per gli eventi.
  • Aggiornare e mantenere database di espositori e partecipanti.
  • Preparare la documentazione necessaria per bandi, permessi e autorizzazioni.
  • Assistere nella promozione degli eventi fieristici attraverso vari canali.
  • Fornire supporto in loco durante lo svolgimento delle fiere.
  • Curare la rendicontazione finale e l'archiviazione della documentazione post-evento.
  • Gestire le relazioni con enti esterni, fornitori e partner.

Competenze Richieste

  • Esperienza pregressa nella gestione di segreteria o organizzazione eventi.
  • Eccellente conoscenza della lingua italiana e tedesca (preferibilmente bilingue).
  • Competenza nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Qualifiche Preferite

  • Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo, turistico o relazioni pubbliche.
  • Conoscenza delle normative relative all'organizzazione di eventi pubblici.
  • Esperienza nell'uso di software di gestione eventi o CRM.
  • Residenza o domicilio nelle vicinanze di Bressanone.

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo determinato o indeterminato (a seconda dell'inquadramento).
  • Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
  • Possibilità di crescita professionale all'interno dell'Amministrazione Comunale.
  • Accesso a corsi di formazione e aggiornamento.
  • Mensa convenzionata.
  • Orari di lavoro stabili.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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