Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, attiva nei settori dei servizi postali, finanziari, assicurativi, della logistica e della comunicazione. Con una rete capillare su tutto il territorio nazionale, incluso Gravina in Puglia, e un forte impegno verso l’innovazione e la digitalizzazione, offriamo opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e orientato al cliente e al servizio pubblico.
Descrizione del Lavoro
Ricerchiamo un Addetto alla Gestione della Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio Unity PA a Gravina in Puglia. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, garantendo l’efficienza e la corretta esecuzione delle procedure. Sarà responsabile della gestione della documentazione, della comunicazione interna ed esterna, della pianificazione di appuntamenti e riunioni, e del supporto generale all’ufficio per assicurare il buon funzionamento delle operazioni quotidiane in un contesto di servizio pubblico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
- Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa e contrattuale.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e verbali di riunione.
- Coordinare l'agenda e gli appuntamenti del personale dell'ufficio.
- Gestire le comunicazioni con enti esterni e interni, in particolare con la Pubblica Amministrazione.
- Curare l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
- Fornire supporto logistico e organizzativo per eventi e progetti.
- Assicurare il rispetto delle normative e delle procedure interne ed esterne, con particolare attenzione a quelle relative alla PA.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata)
- Competenze organizzative e di pianificazione
- Capacità di comunicazione interpersonale e relazionale
- Familiarità con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Precisione, proattività e affidabilità
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o discipline affini
- Precedente esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente in contesti legati alla Pubblica Amministrazione o a grandi organizzazioni
- Conoscenza delle principali normative e procedure della Pubblica Amministrazione
- Familiarità con software gestionali e archiviazione elettronica
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato alla crescita
- Welfare aziendale e benefici per i dipendenti (es. assicurazione sanitaria integrativa, previdenza complementare)
- Opportunità di contribuire a progetti di rilevanza nazionale nel settore pubblico
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.