Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale. Da oltre 160 anni, il nostro impegno è quello di innovare e fornire servizi essenziali ai cittadini, alle imprese e alla pubblica amministrazione, spaziando dai servizi postali e logistici a quelli finanziari, assicurativi e digitali. Siamo un’azienda dinamica e in continua evoluzione, che valorizza l’accuratezza, l’efficienza e l’integrità nella gestione delle informazioni e degli archivi. Entrare in Poste Italiane significa far parte di una storia di successo e contribuire al futuro digitale del Paese.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione Database e Archivio altamente motivato e con un’innata attenzione alla precisione, da inserire immediatamente nel nostro team di Vittoria. Il candidato ideale sarà responsabile della corretta organizzazione, archiviazione e gestione dei dati e della documentazione aziendale, sia in formato cartaceo che digitale. Questo ruolo è cruciale per garantire l’integrità e l’accessibilità delle informazioni, supportando le operazioni quotidiane e il rispetto delle normative interne ed esterne. Cerchiamo una persona affidabile, metodica e proattiva, pronta a contribuire attivamente al mantenimento di standard elevati nella gestione documentale.
Responsabilità Chiave
- Organizzare, classificare e archiviare documenti cartacei e digitali in conformità con le procedure aziendali.
- Inserire e aggiornare dati nei database aziendali con elevata precisione e attenzione ai dettagli.
- Garantire l'integrità, la riservatezza e la sicurezza delle informazioni gestite.
- Supportare la ricerca e il recupero rapido di documenti e dati su richiesta dei vari dipartimenti.
- Effettuare controlli periodici sulla qualità dei dati e sulla completezza degli archivi.
- Collaborare con i colleghi per ottimizzare i processi di gestione documentale.
- Gestire le richieste di accesso ai dati nel rispetto delle normative sulla privacy (GDPR).
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Eccellente attenzione ai dettagli e precisione nell'inserimento dati.
- Buona conoscenza dei sistemi di archiviazione e gestione documentale.
- Familiarità con l'uso di database e pacchetti Microsoft Office (Excel, Word).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Affidabilità, riservatezza e forte senso di responsabilità.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in discipline economiche, informatiche o gestionali.
- Precedente esperienza (anche breve) in ruoli di gestione dati, archivio o segreteria.
- Conoscenza di software specifici per la gestione documentale elettronica (EDM).
- Certificazioni in materia di privacy (GDPR) o gestione archivi.
- Padronanza avanzata di Microsoft Excel per l'analisi e la pulizia dei dati.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.
- Percorso di formazione e aggiornamento continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante in un'azienda solida e innovativa.
- Opportunità di crescita professionale all'interno del Gruppo Poste Italiane.
- Ticket restaurant o indennità di pasto.
- Benefici aziendali e convenzioni dedicate ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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