Addetto Inserimento Dati per Studi Notarili – Archivio Remoto

Informazioni sull'Azienda

Notai Digitali Italia S.r.l. è un’azienda innovativa e leader nella fornitura di soluzioni digitali e servizi di supporto amministrativo per studi notarili in tutta Italia. Ci impegniamo a modernizzare e ottimizzare la gestione documentale e archivistica, consentendo ai nostri clienti di concentrarsi sul loro core business. La nostra missione è garantire efficienza, precisione e sicurezza nella gestione dei dati, operando con le più avanzate tecnologie e un team dedicato alla costante ricerca dell’eccellenza.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Addetto all’Inserimento Dati motivato e preciso per unirsi al nostro team e supportare le operazioni di archivio remoto per studi notarili partner. Questa posizione è 100% remota e richiede un’elevata attenzione ai dettagli e la capacità di gestire informazioni sensibili con la massima riservatezza. Il candidato ideale sarà responsabile dell’inserimento accurato di dati provenienti da documenti notarili in sistemi digitali, contribuendo alla creazione e all’aggiornamento di archivi digitali efficienti e accessibili. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione.

Responsabilità Chiave

• Inserire dati accuratamente da documenti notarili (atti, procure, verbali) in database e sistemi gestionali specifici.
• Verificare la correttezza e la completezza dei dati inseriti, identificando e correggendo eventuali errori o incongruenze.
• Organizzare e classificare documenti digitali secondo procedure stabilite e protocolli interni.
• Mantenere la riservatezza delle informazioni trattate in conformità con le normative sulla privacy (GDPR) e i codici etici professionali.
• Collaborare attivamente con il team per assicurare il rispetto delle scadenze e degli standard qualitativi elevati.
• Effettuare scansioni e indicizzazione di documenti fisici qualora richiesto per la completa digitalizzazione degli archivi.
• Partecipare a sessioni di formazione e aggiornamento per migliorare le competenze e apprendere nuove procedure o strumenti software.

Competenze Richieste

• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) con eccellenti capacità di comunicazione.
• Elevata precisione e attenzione ai dettagli in ogni fase del processo di inserimento dati.
• Capacità di gestione del tempo e organizzazione autonoma del proprio carico di lavoro.
• Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel) e familiarità con l'utilizzo di database.
• Affidabilità, proattività e un forte senso di responsabilità.
• Connessione internet stabile e un ambiente di lavoro remoto adeguato e privo di distrazioni.
• Capacità di lavorare in autonomia pur essendo parte di un team virtuale.

Qualifiche Preferite

• Esperienza pregressa di almeno un anno in ruoli di inserimento dati, preferibilmente in contesti legali o notarili.
• Familiarità con la terminologia giuridica e notarile e la struttura dei documenti.
• Conoscenza di software gestionali specifici per studi professionali o piattaforme di gestione documentale.
• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline giuridiche/economiche o affini.

Vantaggi e Benefici

• Lavoro 100% remoto, offrendo flessibilità nella gestione degli orari e conciliando vita lavorativa e personale.
• Formazione continua e supporto per lo sviluppo professionale e l'acquisizione di nuove competenze.
• Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e collaborativo, con un forte spirito di squadra.
• Contratto a tempo determinato/indeterminato (da definire in base all'esperienza) con concrete possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
• Fornitura di strumenti tecnologici moderni e performanti per garantire l'efficienza lavorativa.

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